Ведущий специалист по документационному сопровождению

Описание

АО "Аврора Логистика" является логистическим оператором, оказывающим комплексное сопровождение арктических шельфовых проектов для нефтяной и газовой индустрии. Наши основные заказчики-группа компаний Газпром. Наши специалисты работают в Москве, Санкт-Петербурге, Мурманске, Тюмени, Красноярске, Ханты-Мансийске. Ключевые задачи: Обеспечение функций делопроизводства и работы с договорной документацией компании Обеспечение единого порядка документирования и организация делопроизводства, в том числе с использованием систем ЭДО. Проверка проектов распорядительных, исходящих документов, проектов ЛНА, должностных инструкций и положений о подразделениях в соответствии с нормами и правилами русского языка, требованиями нормативных актов и нормативно-методических документов по делопроизводству, на предмет единообразного оформления Обеспечение договорного документооборота: подготовка к подписанию, контроль подписания договорной документации со стороны контрагентов, загрузка в СЭД, обеспечение хранения Ведение реестров и архивов договорной документации, ОРД, входящей/исходящей корреспонденции компании. Консультационно-методологическое сопровождение по вопросам документационного обеспечения (Разработка методологической базы, ЛНД/ЛНА). Формирование и актуализация номенклатуры дел компании. Участие в инвентаризациях (документационное сопровождение). Нам важно в кандидатах: - Высшее образование, специальность "Документационное обеспечение управления и архивоведение", либо юридическое / экономическое / в сфере управления и менеджмента. - Опыт работы от 3 лет в сфере документационного обеспечения управления, архивного хранения документов и администрирования работы с договорной документацией, - Опыт разработки локальных нормативных документов, описания бизнес-процессов в рамках системы менеджмента качества. - Знание системы 1С:Документооборот и ЭДО Диадок. - Опыт работы с нормативными документами в области делопроизводства и архивного дела, в т.ч. ПТАД, ПТУАД. - Умение доводить поставленные задачи до завершения в установленные сроки. Вашим преимуществом будет: Знание стандартов в области системы менеджмента качества. Умение работать в системах электронного документооборота, базах данных. Умение работать в условиях многозадачности и адаптироваться к быстроизменяющимся условиям деловой среды. Знание основ и требований к инвентаризационным процессам.​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​ Условия, которые мы предлагаем: - Интересная работа в Компании – лидере рынка - Конкурентный уровень дохода - Официальное оформление, своевременные выплаты заработной платы - Современная высоко профессиональная команда - Работа в комфортном офисе · График работы: 5/2 (понедельник-четверг с 09.00-18.00, пятница с 09.00-16.45). · Полис ДМС (включая стоматологию) с первого рабочего дня.