Офис-менеджер

Описание

Обязанности:Мелкие поручения;Регистрация почты, работа с курьерскими службами;Хранение и распределение документации по архивным папкам (КС, договора, закрывающие документы и тд).Встреча посетителей и заявки пропусков на объекты по просьбе руководителей (не часто);Сбор недостающих, закрывающих документов с контрагентов;Написание писем в word, excel; (редко)Ведение календаря руководителя, напоминание о встречах и переговорах, помощь в планировании рабочего дня;Поиск информации в интернете, ИИ сервисе;Контроль за выполнением сотрудниками поручений и указаний руководителя;Заказ расходных материалов для офиса по согласованию;Разъездная работа на объекты (отвезти, привезти документы).Чай, кофе.Требования:Знание ПК, умение пользоваться word, Excel;Опыт на административной позиции от 5-ти месяцев.Если нет опыта, то желание учиться и обучаться, подстраиваться под небольшой штат сотрудников. Стажировка 2-3 дня. (Оплачивается без заключения договора.)Готовы также рассмотреть кандидатов без опыта работы, которые продолжают проходить обучение в вузе и имеют возможность работать полный рабочий день;Для этой позиции мы ищем кандидата с опрятным деловым стилем. Пожалуйста, дополните резюме фотографией, либо портфолио - это повысит ваши шансы на приглашение.‼️Условия:График работы: 5/2 с 9:00 до 18:00;Офис на месте работодателя от м.Медведкого на автобусе 10-20 минут.Адрес; Московская область, Мытищи, Осташковское шоссе, 70Ш.Возможность роста внутри компании по желаниюОклад фиксированный.