Координатор по организации мероприятий (гостиница)

Описание

Обязанности: Прием и обработка входящих запросов на организацию мероприятий различных форматов (конференции, семинары, тренинги, банкеты, корпоративные мероприятия и т.д.). Разработка индивидуальных коммерческих предложений, учитывающих потребности и бюджет клиентов. Подготовка и передача необходимой информации операционным отделам (BEO - Banquet Event Order, GIS - Group Information Sheet). Открытие и закрытие виртуальных комнат в системе учета отеля для начисления стоимости услуг по мероприятию и проживанию гостей. Своевременное выставление счетов клиентам после проведения мероприятия. Контроль своевременной оплаты счетов. Ведение необходимой документации и отчетности по мероприятиям. Участие в переговорах с клиентами по вопросам организации мероприятий. Требования: Высшее или неоконченное высшее образование; Опыт работы в отеле или сфере HoReCa будет значительным преимуществом. Уверенный пользователь ПК (MS Office: Word, Excel, PowerPoint). Мы предлагаем: Трудоустройство осуществляется с первого дня работы с соблюдением всех норм трудового права, включая предоставление положенных льгот и компенсаций. График работы: 5/2 (с 9:00 до 18:00) в пятницу с 9:00 до 16:45; Стабильная, официальная и своевременная оплата труда Программа ВЗР для заботы о коллегах за рубежом. Широкий социальный пакет: Расширенная медицинская страховка (ДМС). Прохождение оффлайн - и онлайн-обучения. Корпоративная мобильная связь. Бесплатное изучение иностранных языков. Корпоративные мероприятия и праздники. Льготы и скидки на услуги компании. Бесплатное питание. Бесплатная химчистка рабочей одежды. Удобная доступность от м. Динамо или Беговая (МЦД-1).