Офис-менеджер

Описание

Обязанности: Жизнеобеспечение офиса; Работа с поставщиками товаров и услуг для организации работы офиса: документооборот, сверки; Отправка и получение корреспонденции (почта РФ, курьеры); Тravel-поддержка сотрудников компании (подбор и бронирование билетов, гостиниц); Обеспечение офиса: канцелярскими принадлежностями, хозяйственными нуждами, расходными материалами; Контроль и координация технического персонала, системного администратора (взаимодействие с подрядной организацией); Координация процесса завершения работы офиса и подготовка к новому рабочему дню; Контроль за чистотой и организацией порядка в зоне питания сотрудников в течение рабочего дня; Организация досуговых мероприятий для сотрудников совместно с отделом HR; Подбор исполнителей для решения возникающих задач (например: сборка мебели, мелкий ремонт, уборка); Организация контроль подготовки рабочих мест и всего обходимого для новых сотрудников (взаимодействие со смежными подразделениями и подрядными организациями). Требования: Высшее или среднее специальное образование; Опыт работы от 1 года; Уверенный пользователь ПК: Word, Excel, (знание 1С будет преимуществом); Грамотная устная и письменная речь; Умение работать с большим количеством информации. Условия: Работа в стабильной компании в комфортном и современном офисе в центре города; График работы с понедельника по пятницу с 9.30 до 18.00 с перерывом на обед; Трудоустройство по ТК РФ; Просьба, при отклике на вакансию, в сопроводительном письме указывать зарплатные ожидания, если они не указаны у Вас в резюме. Спасибо.