Помощник руководителя

Описание

В Управление мониторинга ресурсного обеспечения и организации закупок МГУ имени М.В.Ломоносова требуется помощник руководителя. Основные обязанности: Обеспечение документальной и информационной поддержки деятельности руководителя Эффективное планирование рабочего дня руководителя, ведение рабочего календаря Контроль исполнения поручений руководителя, сроков исполнения поручений вышестоящего руководства Организационное обеспечение работы Управления Работа в системе электронного документооборота Организация и проведение совещаний, встреча гостей, прием посетителей Организация участия руководителя в мероприятиях Обеспечение регистрации и хранения входящей и исходящей документации Регистрация и контроль за входящей и исходящей корреспонденцией. Знания и навыки: умение работать в режиме многозадачности и грамотно расставлять приоритеты в поставленных задачах высокий уровень грамотности знание основ делопроизводства знание делового этикета соблюдение правил дресс-кода аналитический склад ума стрессоустойчивость умение обращаться с людьми - вежливость, терпимость, точность в формулировках умение работать с документами - аккуратность, точность, четкость хорошее владение Word, Excel, Outlook, Internet. умение пользоваться офисной техникой Требования к кандидату: опыт работы помощником руководителя не менее 3 лет обязателен высшее образование или степень бакалавра обязательно честность, четкость в работе обучаемость исполнительность, обязательность стремление к оптимизации процесса работы приветствуется Условия: проводится обучение сотрудника оформление по трудовой книжке оклад + доп. выплаты по МГУ. Испытательный срок 3 месяца. Стимулирующие выплаты по результатам труда