Офис-менеджер/секретарь/делопроизводитель (помощник руководителя)

Описание

Обязанности: Ведение учёта входящей и исходящей корреспонденции, присваивание каждому документу регистрационные номера и контроль сроков их исполнения, также занимается систематизацией и классификацией документов по видам, важности и тематике. Занимается отправкой и получением корреспонденции (курьерские службы, Почта России). Составление и оформление различных видов документов согласно установленным стандартам делопроизводства, включая письма, приказы, распоряжения, протоколы совещаний и другие служебные документы. Взаимодействие с администрацией бизнес-центра (оформление пропусков, решение любых возникающих вопросов по офисному помещению с обслуживающей организацией). Жизнеобеспечение офиса (закупка чая/кофе, канцелярских товаров, закупка расходных материалов для офисной техники, обслуживание кофе-машины, ежедневный контроль уборки помещения). Организация командировок сотрудников (подбор и покупка авиа, ж/д билетов, бронирование гостиниц). Работа с системами электронного документооборота, сканирование документов, обеспечивает их электронное хранение и поиск. Подготовка документов для подписи руководителю, ведёт его календарь, организует приём посетителей, обеспечивает конфиденциальность служебной информации. Отвечает на входящие телефонные звонки, переадресация звонков и писем соответствующим сотрудникам офиса. Встречает гостей (чай/кофе) Выполнение поручений генерального директора компании. Требования: Подтвержденный опыт административно-хозяйственной работы. Ответственность, исполнительность, пунктуальность, внимание к деталям, дружелюбность. Навыки работы с ПК, пакетом офисных программ, офисной техникой. Знание 1С Документооборот Условия: Оформление по ТК РФ, премия по итогам года ДМС после испытательного срока, Испытательный срок 3 месяца