Специалист по документообороту и учёту

Описание

С 2002 года мы успешно занимаемся поставками судового оборудования, запчастей и материалов в порты РФ от Калининграда до Владивостока. Ищем внимательного и системного сотрудника, который будет отвечать за документооборот и ряд операционных процессов компании. Работа сочетает документы, 1С, закупочными процедурами и внутренними задачами. Это не должность бухгалтера и не предполагает ведение бухгалтерского или налогового учёта. Основные задачи: Документооборот и учёт работа с первичной документацией / 1С УТ контроль документов и статусов по итогам месяца; сбор оригиналов входящих и исходящих документов клиентов/поставщиков; Клиенты, взаиморасчёты, госзакупки отправка актов сверки + напоминания клиентам об оплате; передача информации ответственным менеджерам; поиск закупочных процедур по заданным параметрам; CRM и внутренние процессы распределение заявок между менеджерами в CRM; участие в собраниях и выполнение связанных задач; Дополнительные задачи выполнение отдельных поручений руководства; взаимодействие с менеджерами, клиентами и поставщиками по рабочим вопросам. Кого мы ищем: Нам нужен человек, который любит порядок в документах, умеет работать с информацией. Важно: внимательность ; системность и аккуратность; хороший уровень Excel; готовность разбираться в новых программах и процессах. Будет преимуществом опыт работы с 1С/CRM/Excell; опыт работы с первичной документацией и большими объёмами информации; опыт помощником бухгалтера или специалистом по документообороту; опыт работы с госзакупками; Условия стабильная работа в действующей компании; оформление по ТК РФ; обучение внутренним процессам; разнообразные задачи и возможность профессионального развития; детали обсуждаются на собеседовании. Если вы внимательны, системны, умеете работать с документами и быстро разбираетесь в новой информации — будем рады встрече.