Начальник отдела документационного обеспечения
Описание
Инжиниринговая компания «АЭМ-технологии» является одной из ведущих российских компаний в области энергетического машиностроения и входит в Государственную корпорацию «Росатом». Сегодня «АЭМ-технологии» – единственный в России комплектный поставщик оборудования реакторного зала для строительства атомных электростанций в России и за рубежом. Компания занимает ведущее место в решении стратегической задачи обеспечения лидирующей позиции России на мировом рынке атомной энергетики. Какие задачи нужно будет решать: Обеспечение единого порядка документирования и организационно-методическое руководство деятельностью ДОУ; Управление документооборотом в организации; Осуществление повседневного контроля исполнения документов и указаний руководства; Организация оперативного и архивного хранения документации, передача сформированных дел в архив; Развитие службы документационного обеспечения - автоматизация процессов, внедрение новых решений; Разработка, актуализация ЛНА по направлению деятельности; Централизация функционала ДОУ на Ижорской промышленной площадке; Разработка единых подходов работы ДОУ во всех филиалах и в дочерних зависимых обществах; Обучение работников предприятия корректному ведению делопроизводства; Кураторство над процессами ДОУ в дочерних предприятих; Проведение нормоконтроля приказов и исходящих писем за подписью генерального директора и первого заместителя генерального директора. Наши ожидания от кандидата: Опыт работы: не менее 6 лет по функции Административное управление (ДОУ, архив) (преимущественно на руководящих должностях); Знание нормативной документации по организации делопроизводства, в частности, ГОСТ Р 7.0.97-2025, Федерального закона № 125-ФЗ от 22.10.2004 (в актуальной ред.); Знание порядка составления номенклатуры дел, описей дел постоянного и временного сроков хранения, сроков и порядка сдачи дел в архив; Знание основ конфиденциального делопроизводства и опыт работы с такими документами (КТ, ДСП, кроме секретного делопроизводства); Знание принципов организации документооборота на предприятии; Знание требований к оформлению ОРД и принципов работы с различными видами ОРД; Знание правил систематизации, управления и хранения управленческой документации; Знание современных информационных технологий работы с документами, в т.ч. систем электронного документооборота (знание отраслевых программ документооборота будет преимуществом); Знание правил и порядка применения ЭЦП в электронном документообороте (ФЗ № 63-ФЗ от 06.04.2011 в актуальной ред.); Знание порядка работы с обращениями граждан (ФЗ № 59-ФЗ от 02.05.2006 в актуальной ред.); Умение выстраивать систему организации контроля за исполнением документов; Уверенное владение офисным пакетом Microsoft Office и МойОфис (импортозамещенный аналог MO); Информационные системы: 1С:Документооборот, ЕОСДО, ЕОС.ЦЭА; Знание принципов работы в системах электронного документооборота (опыт работы в 1С:Документооборот будет преимуществом); Готовность браться за сложные проекты и умение находить решения, приемлемые для всех; Умение и желание автоматизировать процессы документооборота, внедрять новые решения. Что мы предлагаем: Работа в высокотехнологичной организации, обладающей уникальными знаниями и технологиями; Непрерывное развитие для получения знаний «здесь и сейчас», возможность проходить обучение в Корпоративной академии Росатома, а также внешнее обучение; Возможность учиться в on-line формате – в любое время, с любого смартфона, планшета или компьютера на отраслевой образовательной платформе; Карьерный и экспертный рост, понимание своей карьерной траектории в рамках единой команды; Конкурентоспособный уровень оплаты труда; Возможность профессионального и карьерного роста; Официальное оформление, согласно ТК РФ; Уровень дохода обсуждается с финальным кандидатом; Пятидневная рабочая неделя, график работы 09.00-18.00, пятница до 17.10; Предоставление ДМС по истечении испытательного срока; Корпоративный транспорт от станций метро: Проспект Ветеранов, Ленинский пр-т, Звездная, Купчино, Шушары, Ломоносовская, Пролетарская; Место работы: г. Колпино, ул. Финляндская д.13.