Бизнес-ассистент руководителя

Описание

Группа компаний «Regions Development» — амбициозная команда профессионалов, которая работает на рынке девелопмента с 2006 года и создает уникальные проекты будущего, которые рекомендуют. Огромный опыт в сфере коммерческой недвижимости (более 1 млн м2 реализованных проектов по всей России, таких как "Солнце Москвы", "Остров мечты", Dream Beach Club и другие). Новый игрок на рынке жилой недвижимости класса Бизнес/Премиум в г. Москва со следующими реализуемыми проектами: Dream Towers, Преображенская Площадь, South Gate и другие) приглашает в свою команду ассистента/помощника руководителя Обязанности: Административная поддержка и координация деятельности руководителя подразделения: подготовка служебных записок и писем, печать документов, организация совещаний и ведение протоколов, подготовка презентаций по шаблонам, коммуникация от лица руководителя со смежными подразделениями; Работа с таблицами, ведение реестра документов по проектам подразделения; Работа с исходящей и входящей документацией в 1С Документообороте; Загрузка проектов Договоров, ДС, Приложений, Актов выполненных работ на согласование в 1С БИТ, их сопровождение до подписания; Формирование электронного архива Договорной документации с контрагентами; Организация совещаний и их протоколирование (бронирование переговорных комнат, ведение календаря); Выполнение поручений руководителя в рамках организации работы подразделения. Требования: Средне-специальное, высшее образование (приветствуется экономическое/финансовое, менеджмент, гос. управление и т.п.); Релевантный опыт работы в должности ассистента /помощника от 2 лет; Уверенный пользователь пакета программ MS Office (Excel, Power Point), 1C (желательно); Уверенное владение офисной орг. техникой; Знание и соблюдение правил делового этикета (переписка, телефонные переговоры); Внимательность к деталям, самостоятельность, ответственность, исполнительность; Презентабельный внешний вид. Условия: Оформление в соответствии с ТК РФ (официальная заработная плата, своевременные выплаты, оплата больничных листов и отпусков); Возможность реализовать себя в крупных проектах стабильной и динамично-развивающейся компании. Принять участие в создании уникальных объектов г. Москвы; Офис находится на территории прекрасного ландшафтного парка; Бесплатная парковка для сотрудников; Корпоративная столовая по бюджетным ценам; График работы 5/2 с 9:30 до 18:30, пятница до 17:15; Место работы: ст. м. Технопарк.