Бизнес-помощник руководителя

Описание

Мы находимся в поисках энергичного, системного и ответственного Бизнес-помощника для одного из топ-менеджеров X5. Это роль для вас, если вы нацелены быть в самом центре стратегических решений, хотите влиять на развитие крупного бизнеса и работать рука об руку с топ-менеджментом. Обязанности: Планирование рабочего дня и организация встреч руководителя: ведение календарей, звонки, телефонные и видеоконференции, сопровождение в деловых поездках, техническое обеспечение деятельности; Подготовка и проведение заседаний и совещаний: сбор материалов, оповещение участников, ведение протоколов и оформление документов по результатам; Контроль исполнения поручений и решений по протоколам, сбор информации и подготовка аналитических, справочных материалов и презентаций; Ведение делопроизводства и системы документооборота: регистрация входящей/исходящей документации, согласование, подписание, консультирование сотрудников по вопросам составления писем, ОРД, протоколов; Ведение переписки и переводы: составление писем, запросов, ответов от имени руководителя, письменный перевод документов, приём и доведение до сведения адресованных сообщений; Оформление отчётности по командировкам и представительским расходам руководителя; Организация деловых встреч и приема гостей. Требования: Опыт работы в стратегическом консалтинге, управлении проектами или бизнес-аналитике от 3 лет; Высшее образование (экономика, менеджмент, финансы или смежные направления); Отличные аналитические способности, умение обрабатывать и структурировать большие объемы информации; Навыки подготовки презентаций и отчетов для топ-менеджмента; Развитые коммуникативные навыки, умение выстраивать эффективные рабочие отношения; Проактивность, самостоятельность, умение быстро принимать решения; Готовность к интенсивному темпу работы и многозадачности. Мы предлагаем: Официальное оформление в штат компании, трудовой договор; Стабильная конкурентоспособная оплата труда + годовой бонус; Возможности для профессионального и карьерного роста внутри Группы Х5; График работы в офисе 5/2 (понедельник - пятница) с 8:00 утра; Развитая система компенсаций и льгот; Страхование жизни и здоровья (ДМС со стоматологией); Скидки в магазинах сети Х5 («Пятёрочка», «Перекрёсток»); Программа привилегий Prime-zone (скидки на товары и услуги и специальные предложения от компаний-партнёров.