Архивариус

Описание

Обязанности: Взаимодействие с контрагентами внешнего хранения для обеспечения оперативной деятельности Архива Составление соглашений о договорных отношениях с подрядчиками, дополнительных соглашений, соглашений о конфиденциальности, оценка контрагента Работа с описями и каталогами документов, хранящихся на внешнем хранении Учет перемещения коробов, инвентаризация, актуализация архивных фондов в соответствии с фактическим состоянием Анализ принадлежности единиц хранения к фондам; контроль корректности выбора согласно признака Классификации и связи между фондами Внесение изменений и унификация описаний в учетных системах Архива, исправление ошибок и дубликатов Подготовка сводок, отчетов и выгрузок о выявленных несоответствиях Выполнение физических задач: перемещение коробов, комплектация, маркировка, отправка коробов Требования: Опыт работы в архиве от 3-х лет Среднее профессиональное/высшее образование Знание ПК на уровне пользователя Многозадачность, способность быстро переключаться между задачами и готовность к их быстрому выполнению Стрессоустойчивость, точность, внимательность, мобильность, Физическая выносливость: работа с коробами (вес около 10 кг), длительное нахождение в хранилищах Способность ориентироваться по стеллажам, знание топографии Условия: Работа в офисе 5/2 с 9.30 до 18.00 Работа в крупной стабильной компании, комфортабельный офис м. Сокольники/Преображенская площадь Полное соблюдение ТК РФ: с нами вы будете уверены в стабильности заработной платы, оплачиваемых больничных и отпусках, в начислении стажа, налоговых и пенсионных отчислениях ДМС, чай-кофе для сотрудников, уютный офис и дружный коллектив Профессиональный опыт и знания кандидата по итогам собеседования учитываются