Личный ассистент собственника/Personal assistant

Описание

Ищем человека, который станет правой рукой предпринимателя в организации личной жизни, рабочего и личного графика, повседневных дел и задач. О руководителе: Вы будете работать напрямую с предпринимателем, который развивает несколько бизнес-направлений: коммерческая недвижимость (объекты с федеральными арендаторами, включая «Пятёрочку» и Burger King); инвестиционные проекты; строительство коттеджных поселков; личный блог с аудиторией более 250 000 подписчиков в Instagram и 3,8 млн подписчиков в TikTok. Что предстоит делать: выполнение личных задач в объёме 90–95% рабочего времени; вести календарь руководителя и планировать загрузку минимум на две недели вперед; координировать встречи, переносы и все изменения в расписании; контролировать выполнение поручений и дедлайнов, доводя задачи до результата; организовывать путешествия: билеты, отели, трансферы, VIP-сервисы, поиск мероприятий и локаций; искать и проводить первичный отбор домашнего персонала; организовывать медицинские вопросы семьи: записи к врачам, обследования, ведение электронного архива медицинских документов; контролировать расписание детей и семейные организационные вопросы; сопровождать руководителя на съемках и помогать в организационных процессах; выполнять личные поручения: покупки, доставки, подарки, бронирования и другие бытовые задачи; оперативно искать информацию, сравнивать варианты и предлагать лучшие решения. Мы ищем человека, который: живет в Санкт-Петербурге; имеет опыт выполнения личных или семейных поручений руководителя (досуг семьи, быт, покупки и т. д.) любит порядок, систему и умеет держать под контролем десятки задач одновременно; не ждет напоминаний, а сам замечает, что требует внимания; умеет корректно, но настойчиво контролировать выполнение договоренностей; уверенно работает с Google Calendar, Google-сервисами и современными онлайн-инструментами; быстро ориентируется в новой информации и умеет самостоятельно находить ответы; грамотно общается и внимателен к деталям. владеет AI-инструментами на уровне пользователя; обладает английским языком не ниже уровня В2. Что предлагаем: доход 120 000 ₽ до 140 000 ₽ на руки; оплачиваемую стажировку — 3 дня (4 000–5 000 ₽ за каждый день); гибридный формат работы: около двух личных встреч в неделю, остальное время — удаленно или на выездах; работу напрямую с собственником без лишней бюрократии; участие в интересных проектах, связанных с недвижимостью, инвестициями и развитием личного бренда. Эта вакансия подойдет Вам, если Вы хотите быть человеком, благодаря которому всё работает вовремя, а руководитель может сосредоточиться на действительно важных задачах!