Делопроизводитель в юридический департамент

Описание

ВАШИ ЗАДАЧИ: • Проверка открытых реестров и баз данных на предмет судебных дел, исполнительных производств, банкротств и недостоверных сведений; • Копирование, сканирование, сшивка и подготовка документов; • Ведение архива юридического департамента; • Заказ канцелярских товаров; • Подготовка типовых писем, ходатайств, доверенностей и иных документов; • Отправка и получение корреспонденции; • Помощь юристам в подготовке документов для судов и государственных органов; • Коммуникация с третьими лицами по телефону; • Проверка реквизитов в документах; • Сбор и комплектование документов; • Выполнение поручений сотрудников юридического департамента; • Формирование в 1С заявок на оплату госпошлин и иных платежей; • Организация курьерской доставки; • Формирование комплектов стандартных документов по запросам подразделений; • Подготовка и сдача авансовых отчетов; • Подготовка документов на подпись генеральному директору; • Взаимодействие с нотариусами и иными организациями при необходимости; • Ведение табеля учета рабочего времени; • Ведение реестра доверенностей и оформление машиночитаемых доверенностей (МЧД). НАШИ ОЖИДАНИЯ:• Навыки работы с офисной техникой и программами;• Знание основ делопроизводства, опыт ведения архива будет преимуществом;• Уверенный пользователь ПК: Microsoft Office, Outlook, 1С Документооборот;• Умение работать с большим объемом информации и соблюдать сроки, высокая скорость работы;• Стрессоустойчивость, обучаемость, внимательность, исполнительность, ответственность и коммуникабельность. МЫ ПРЕДЛАГАЕМ: Возможность реализовывать свои идеи в крупнейшем книжном бренде страны, в сильной команде! Стабильную и официальную зарплату, оформление в соответствии с ТК РФ; Стабильный график 5/2 (с 9 до 18, с 10 до 19); Современный офис у м. Тульская (Даниловская мануфактура); Развитую корпоративную культуру, возможности для развития и карьерного роста, корпоративное обучение; Различные бонусы от компании: повышенные скидки в магазинах сети, возможность собрать собственную библиотеку, скидки и акции от партнеров, корпоративные условия по ДМС.