Помощник/ассистент руководителя
Описание
Я - Наседкина Анастасия, руководитель агентства диджитал-маркетинга mates-china.com. Ищу ассистента на стыке бизнес-поддержки, PR и задач по личному бренду. Важно: системность, высокий темп и умение доводить задачи до результата. Задачи: 1) Организация и приоритизация (executive support) Ведение календаря руководителя, планирование встреч, напоминания. Сбор вводных материалов к встречам/выступлениям (ссылки, фактура, документы). 2) Ивенты, спикерство, PR Поиск конференций/выставок/профильных мероприятий, подбор релевантных форматов участия.Подготовка и подача заявок на спикерство/участие,коммуникация с организаторами. PR-активности: подбор площадок/медиа, работа по публикациям в СМИ, согласования. Поддержка «профайла спикера»: био, темы, кейсы, медиакит, актуализация информации. 3) Telegram и личный бренд Поддержка ведения Telegram-канала: темы, контент-план, подготовка и оформление материалов на основании имеющихся материалов. Закупка рекламы в Telegram: подбор каналов, размещения, переговоры (по необходимости). Ведение истории закупок и эффективности: таблица размещений, метрики, выводы. 4) Контент Reels/Shorts Подготовка сценариев, разработка рубрик, форматов и идей (научим). Иногда — помощь на съёмках (организация, тайминг, чек-листы). Базовый монтаж/простые правки либо координация подрядчика (монтажёр/дизайнер). 5) Поддержка задач по развитию агентства Публикации/распространение информации об агентстве (новости, кейсы, партнёрства) по плану. Подготовка презентаций из существующих материалов (структурирование, упаковка). Подача документов и вступление в ассоциации/сообщества, контроль статусов и сроков. 6) Документооборот и операционные задачи Сбор/печать/отправка документов, организация хранения (папки, архив, доступы). Ведение таблиц и базы контактов/площадок/мероприятий. 7) Аналитика Еженедельная краткая аналитика по TG/контенту: что размещали, что сработало, выводы. Поддержание понятной системы учёта. 8) Личные поручения По согласованному списку в рамках рабочего времени. Требования Высокий темп, самостоятельность, ответственность за результат. Структурное мышление: умение вести трекеры, соблюдать дедлайны, держать порядок в задачах. Английский от B2 (переписка, материалы); китайский — существенный плюс. Уверенное владение Google Docs/Sheets/Slides (или аналогами); базово Canva/CapCut — плюс. Локация: в идеале Москва. Коммуникационные навыки: корректность, умение напоминать и доводить до ответа. Преимущества Работа напрямую с руководителем digital-агентства: быстрые решения, управленческая практика, понятные приоритеты и высокий темп. Сильный рост за счёт задач на стыке бизнес / PR / контент / личный бренд + доступ к мероприятиям, индустриальным контактам и международной повестке (в т.ч. Китай). Опыт не по всем пунктам обязателен — всему научим: дадим ввод, шаблоны, примеры и понятные критерии качества. Развитие поощряем: поддерживаем обучение и расширяем зону ответственности по мере вашего роста и результатов. Долгосрочная перспектива: возможность попасть в команду на ключевую роль (project lead / PR&Brand) и в будущем — обсуждать партнёрство по одному из проектов (в зависимости от ваших компетенций и вклада).