Business Assistant
Описание
О проекте HR InX — это международное рекрутинговое агентство, которое помогает находить и нанимать лучших специалистов в Web3 и high-risk сферах.Сейчас мы ищем человека, который возьмет на себя операционные процессы компании а также часть личных и бизнес-задач CEO. Эта роль подойдет тому, кто любит наводить порядок, держать под контролем множество задач одновременно и самостоятельно доводить их до результата. Чем предстоит заниматься: Контролировать выполнение задач командой, следить за сроками и исполнением договоренностей. Создавать и оптимизировать внутренние процессы компании, описывать их и поддерживать в актуальном состоянии. Вести рабочую документацию, базы знаний и процессы в Notion. Работать с Google Sheets / Excel: создавать таблицы, вести учет, собирать и структурировать данные. Помогать CEO в организации рабочего процесса, планировать встречи и контролировать расписание. Организовывать командировки CEO: бронирование билетов, трансферов, и других организационных вопросов Коммуницировать с клиентами, собирать и обрабатывать обратную связь после встреч и звонков. Искать способы автоматизации рутинных процессов и внедрять AI-инструменты в ежедневную работу. Что для нас важно: Опыт работы на позиции Operations Manager, Project Manager, Business Operations, Executive Assistant или Business Assistant. Свободное владение английским языком (не ниже Upper-Intermediate). Английский потребуется в ежедневной работе. Отличные навыки работы с Google Sheets/Excel и Notion, использование AI инструментов (Chat GPT, Claude и другие) Умение быстро структурировать информацию, создавать процессы и наводить порядок в операционной деятельности. Высокая внимательность к деталям и привычка перепроверять результат перед тем, как считать задачу выполненной. Самостоятельность, инициативность и умение доводить задачи до конца без постоянного контроля. Готовность работать в режиме многозадачности и быстро переключаться между разными направлениями. Большим плюсом будет опыт создания AI-ботов или AI-ассистентов. Особенности роли: Эта позиция сочетает в себе обязанности Operations Manager и Executive Assistant. Вы будете отвечать за важную часть операционных процессов агентства, а также станете надежной опорой для CEO в решении ежедневных рабочих и организационных вопросов. Если вам комфортно работать в таком формате, самостоятельно доводить задачи до результата и быть человеком, на которого можно положиться, — будем рады познакомиться 🙂 Что по условиям? Удалённая работа из любой точки мира; Гибкость и свобода в рамках процессов; Рабочий день с 10:00 до 19:00 по GMT+3; Оплата в USDT; Никаких нудных собраний, бюрократии и дресс-кода; Поддержка, обучение, сильная команда — и главное никакого микроменеджмента