Административный менеджер (ТризТех, группа Позитив)

Описание

Кто мы Мы — молодая продуктовая компания в группе компаний Позитив, которая за 2 года выросла из небольшого стартапа в отдельное сетевое направление и создала продукт PT NGFW (Next Generation Firewall). PT NGFW – первый российский межсетевой экран нового поколения, предназначенный для защиты высоконагруженных сетей и корпоративных систем от разнообразных киберугроз. Уже сегодня он задаёт новый стандарт качества в области сетевой безопасности. Чем предстоит заниматься ✔️ Запустить офис: организовать переезд, адаптировать помещение под наши стандарты, курировать ремонтные работы и закупку мебели. ✔️ Построить экосистему: найти поставщиков услуг для офиса (клининг, кофе-леди, питание), провести тендеры и выстроить прозрачные процессы взаимодействия. ✔️ Обеспечить операционку: управлять сервисами компании (командировки, такси, парковка, ресепшен) и взаимодействовать с арендодателем по всем вопросам эксплуатации помещений. Задачи (после запуска): операционное управление офисом, взаимодействие с АРДД по всем административным вопросам, управление сервисами компании (клининг, кофе леди, командировки, такси, парковка, ресепшен, мероприятия). взаимодействие с арендодателем по вопросам эксплуатации арендуемых помещений и парковки взаимодействие с контрагентами, постановка задач, контроль за исполнением (клининговые компании, поставщики расходных материалов, питания, техническое обслуживание помещений и др.) организация корпоративных мероприятий, деловых встреч и конференций в офисе Travel-поддержка поиск поставщиков услуг для офиса компании и проведение тендеров ведение документооборота по поставщикам админ направления (получение счетов, заведение их в оплату, контроль лимитов и т.д.) планирование и подготовка новых рабочих мест, внутренних переездов работа с заявками и запросами от сотрудников курирование работы секретаря на ресепшен, разработка регламентов и чек-листов, наставничество решение нестандартных ситуаций, работа с обратной связью от сотрудников Наши ожидания Опыт в международных или крупных российских компаниях: от 100 до 300 человек в штате — критично для понимания масштабов задач. Организация переездов: успешный опыт запуска офиса с нуля (ремонт, закупка мебели, адаптация под стандарты компании). Управление сервисами: взаимодействие с подрядчиками (клининг, питание, техническое обслуживание) и контроль их работы. Travel-поддержка: организация командировок сотрудников. Документооборот: работа со счетами поставщиков админ-направления, постановка их в оплату, ведение лимитов. Навыки проведения тендеров среди поставщиков услуг. Знание процессов эксплуатации офисных помещений: взаимодействие с АРДД (арендодателем), решение вопросов парковки, технического обслуживания. Что мы предлагаем Гибкий подход к отдыху: 28 календарных дней отпуска, доплату отпускных до полного оклада и 10 day off в год; Заботу о здоровье: ДМС с первой недели работы, включая стоматологию и ежегодный чекап; Компенсацию до 50% расходов на занятия спортом и английским языком в рамках ежегодного бюджета; Работу в аккредитованной ИТ-компании и возможность использования льгот Министерства цифрового развития.