Делопроизводитель в Учебный центр ДПО
Описание
Лицензированный Учебный центр дополнительного профессионального образования в поиске ответственного сотрудника в отдел делопроизводства с дополнительными функциями помощника Директора на полный рабочий день. Обязанности на позиции:▪ Ведение договоров со слушателями и корпоративных клиентов (и в электронном формате, и в печатном формате).▪ Активная коммуникация в чатах (кураторство учебных групп, оперативность ответа во внутренних рабочих чатах).▪ Оформление бланков удостоверений/дипломов/сертификатов, учебных планов, приказов, справок, служебных записок и учебных ведомостей по группам.▪ Взаимодействие с ФИС ФРДО (своевременное внесение в электронный госреестр выданных документов, пролонгация услуги ежегодно, контроль сроков).▪ Формирование накладной на отгрузку документов слушателям (адресно) на сайте Почты России и передача конвертов лично в почтовое отделение еженедельно (юр.отдел на ст.м. Площадь Мужества), забор невостребованных возвратов с почты России из а/я.▪ Внесение данных в базу и ведение проектов в CRM-системе (Битрикс24).▪ Сдача документов в архив и контроль их сохранности.▪ Организация проведения рабочих встреч еженедельно (ведение справки/протокола по РВ).▪ Закупка расходных материалов для всей деятельности УЦ, поддержание порядка в офисе.▪ Контроль оплат и пополнения баланса (резервы залов/гостиниц, личный кабинет почты России, пролонгация ЭЦП, ФИС ФРДО, а/я почты России).▪ Заказ билетов и бронирование гостиниц для преподавателей. Требования к кандидатамОбразование: среднее профессиональное или высшее.Личные качества: ответственность, внимательность, высокая грамотность, умение работать в многозадачном режиме, быть на связи в рабочее время (рабочие чаты).Навыки: уверенный пользователь MS Office, знание Google таблиц или CRM (желательно Битрикс24). Опыт: от 1 до 3 лет работы с документами или в учебных заведениях. Условия: Режим работы: с 10:00 до 19.00 при 5-дневной рабочей неделе.Оформление по ТД РФ.Отпуск 28 календарных дней.Учебный центр предоставляет наставника для введения в должность (очно и дистанционно).Отличный коллектив, лояльное руководство. При отклике ответьте на вопросы ниже, будем ждать в сопроводительном письме:1. Наличие опыта работы в образовательной сфере2. Удобен ли гибридный формат работы в Санкт-Петербурге (формат работы очно 2 дня в неделю+дистанционно 3 дня в неделю, офис находится на ст.м. Чернышевская, ул. Таврическая, д.17)? Да/Нет3. Необходимо ли предоставить ноутбук и принтер для работы дома? Да/Нет4. Ожидаемый уровень зарплаты (при графике 5/2 с 10:00 до 19:00)5. Наличие семьи, детей6. Просим присылать резюме с актуальной Вашей фотографией✅