Специалист по кадровому делопроизводству и воинскому учёту

Описание

Обязанности: Кадровый учет: ведет кадровый учет личного состава в организациях, ее структурных подразделений в соответствии с унифицированными формами первичной учетной документации; оформляет прием, перевод и увольнение работников, а также другую установленную документацию по кадрам; формирует и ведет личные дела работников; подготавливает необходимые материалы для квалификационных, аттестационных, конкурсных комиссий и представления работников к поощрениям и награждениям; заполняет, учитывает и хранит трудовые книжки, производит подсчет трудового стажа, выдает справки о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников; вдет учет предоставления отпусков работникам, осуществляет контроль за составлением и соблюдением графиков очередных отпусков; оформляет карточки пенсионного страхования, другие документы, необходимые для назначения пенсий работникам организации и их семьям, установления льгот и компенсаций. работник должен ежемесячно извещать службу занятости населения о вакансиях на портале «Работа в России»; подготавливает документы по истечении установленных сроков текущего хранения к сдаче на хранение в архив; осуществляет контроль за состоянием трудовой дисциплины в структурных подразделениях организации и соблюдением работниками правил внутреннего трудового распорядка; составляет управленческую и установленную отчетность; ведет штатное расписание и все связанные с ним изменения; ведет кадровый электронный документооборот, создает личные кабинеты сотрудника и публикует расчетные листки сотрудника в них. Воинский учет: проверять у граждан, принимаемых на работу, наличие и подлинность военных билетов, мобилизационных предписаний, отметок о постановке на воинский учет по месту жительства или месту пребывания, отметок в паспортах граждан РФ об их отношении к воинской обязанности; информировать военные комиссариаты о неоговоренных исправлениях, неточностях и подделках, неполном количестве листов, обнаруженных в документах воинского учета; формировать и вести карточки граждан, подлежащих воинскому учету в электронном и бумажном виде по форме N 10; делать соответствующие записи в карточках граждан, признанных негодными к военной службе по состоянию здоровья; разъяснять гражданам порядок исполнения ими обязанностей по воинскому учету, мобилизационной подготовке и мобилизации, установленных законодательством РФ и Положением о воинском учете, информировать граждан об ответственности за неисполнение обязанностей; вручать гражданам, не состоящим, но обязанным состоять на воинском учете, направление в военный комиссариат для постановки на воинский учет; поддерживать в актуальном состоянии сведения, касающиеся воинского учета; направлять необходимые для ведения воинского учета сведений о гражданах, состоящих на воинском учете (принятию/увольнению с работы; изменениях семейного положения, образования, структурного подразделения организации, должности, места жительства или места пребывания, в том числе не подтвержденных регистрацией по месту жительства и (или) месту пребывания, состояния здоровья граждан); проводить ежегодные сверки сведений о воинском учете, содержащихся в карточках граждан, подлежащих воинскому учету в организации, со сведениями в документах воинского учета граждан; проводить ежегодной сверки сведений о воинском учете, содержащихся в карточках граждан, подлежащих воинскому учету в организации, со сведениями, содержащимися в документах воинского учета соответствующих военных комиссариатов и (или) органов местного самоуправления; оповещать граждан о вызовах (повестках) соответствующих военных комиссариатов или органов местного самоуправления; разрабатывать (ежегодно) план работы по ведению воинского учета и бронированию и согласовывать его с военным комиссариатом; соблюдать согласованный план, в том числе представлять необходимую отчетность; участвовать в проверках, касающихся ведения воинского учета; организовать оформление надлежащим образом журнала проверок осуществления воинского учета и бронирования граждан, пребывающих в запасе ВС РФ. Требования: высшее образование (экономическое, психологическое); опыт работы не менее одного года на должностях, предполагающих выполнение обязанностей по кадровому учету и воинскому учету; сертификат/диплом об окончании курсов по воинскому учету; знание ФЗ N 61-ФЗ "Об обороне", N 53-ФЗ "О воинской обязанности и военной службе", №152-ФЗ «О персональных данных». Положение о воинском учете, Инструкции об организации работы по обеспечению функционирования системы воинского учета, Трудовой кодекс РФ; знание кадрового делопроизводства: ведения трудовых книжек и личных дел, порядок установления наименований должностей, стажа работы, порядок учета движения кадров, основы делопроизводства, дистанционный режим работы; знание 1С ЗУП, 1С ЛК и КЭДО; умение работать в группе компаний с удаленными регионами в режиме многозадачности; знание расчета заработной платы, расчета с подотчетными лицами и регламентированной отчетностью будет преимуществом; лояльность к сотруднику, коммуникабельность и стрессоустойчивость. Условия: работа 8 часов 5/2 в неделю, выходные дни: суббота и воскресенье; работа 4 дня вт-пт в офисе, понедельник – дистанционно (остальное обсуждается индивидуально); офис в бизнес-центре класса А в пешей доступности от метро Нахимовский проспект.