Офис-менеджер

Описание

О компании ГК «ТЕХ» — более 10 лет на рынке производства и сервиса газопоршневых электростанций. Мы ценим порядок, дисциплину и человеческое тепло в коллективе. Ищем не просто исполнительного сотрудника, а человека с искренней улыбкой, который сделает рабочие будни светлее и поможет поддерживать добрую атмосферу в офисе. Цель должности Обеспечение бесперебойной работы офиса и административная поддержка всех подразделений компании. Чем предстоит заниматься: Организация офисной жизни — закупка расходников, контроль техники, приём/отправка почты, встреча гостей. Документооборот — регистрация входящих/исходящих документов, подготовка приказов, доверенностей, актов, ведение архива. Обработка заявок с сайта — приём, регистрация и перенаправление заявок в профильные отделы (продажи, сервис, логистика). Работа с телефоном — ответы на входящие звонки, консультирование по общим вопросам, оперативная передача звонков на ответственных сотрудников. Взаимодействие с отделами — бронирование переговорных, заказ билетов, помощь в организации мероприятий, координация с закупками, IT, бухгалтерией. Работа в 1С — ведение документооборота в 1С (регистрация счетов, накладных, актов, доверенностей), а также ведение задач в CRM. Требования к кандидату Обязательные: Опыт работы в должности офис-менеджера, администратора или секретаря-референта от 1 года. Уверенное владение ПК: MS Office (Word, Excel, Outlook), электронные таблицы, работа с электронной почтой. Грамотная устная и письменная речь, знание правил деловой этики. Желательные: Опыт работы в производственной или технической компании. Знание 1С: Документооборот, опыт работы с CRM-системами. Личностные качества: Аккуратность, внимательность к деталям. Ответственность, пунктуальность, стрессоустойчивость. Коммуникабельность, умение работать с большим объёмом задач. Жизнерадостность, позитивный настрой, чувство юмора — мы ценим, когда сотрудник создаёт доброжелательную атмосферу в коллективе. Условия работы Официальное оформление по ТК РФ с первого рабочего дня. Белая зарплата, выплаты 2 раза в месяц строго в срок. График 5/2, с понедельника по пятницу, с 9:00 до 17:30. Полностью офисный формат (СПб, ул. Маршала Говорова, 35к5). Завтраки и вкусняшки за счёт компании. Регулярные корпоративные мероприятия и тимбилдинги. Наставник и вводное обучение. Компенсация проезда и другие льготы.