Помощник главного врача - секретарь руководителя
Описание
Городская клиническая больница № 40 приглашает специалиста, который обеспечит организационную, документационную и информационную поддержку главного врача. Это ответственная позиция для человека, умеющего работать в режиме многозадачности, соблюдать конфиденциальность и поддерживать высокий уровень деловой коммуникации. Основные задачи: Планирование рабочего дня главного врача: ведение календаря, организация встреч, совещаний, приемов и деловых мероприятий. Организация работы приемной: прием посетителей, телефонных звонков, корреспонденции и оперативная передача информации руководителю. Подготовка проектов писем, запросов, ответов, служебных записок, справок, поручений, презентаций и иных материалов. Организация совещаний и видеоконференций: приглашение участников, подготовка повестки, протоколирование и оформление решений. Ведение реестра поручений главного врача, контроль сроков исполнения и информирование руководителя о рисках и просрочках. Сбор информации от подразделений больницы, формирование сводных таблиц, отчетов, мониторинг и анализ статистических данных. Контроль качества оформления документов, передаваемых на подпись, и своевременная передача подписанных документов исполнителям. Организация командировок, официальных визитов, проверок, конференций, корпоративных и представительских мероприятий. Систематизация и хранение бумажных и электронных документов, ведение номенклатуры дел в пределах закрепленного участка. Строгое соблюдение требований о защите персональных данных, врачебной тайны, служебной и иной конфиденциальной информации. Наши ожидания: Высшее профессиональное образование; преимущество — делопроизводство, управление, юриспруденция или смежные направления. Опыт административной, секретарской, офисной или организационной работы от 1 года; опыт в медицинской организации будет преимуществом. Грамотная устная и письменная речь, уверенные навыки деловой переписки и оформления документов. Уверенное владение Microsoft Word, Excel, PowerPoint и Outlook; готовность работать в системах электронного документооборота и медицинских информационных системах. Навыки работы с искусственным интеллектом Навыки планирования, протоколирования, контроля сроков, ведения реестров и подготовки презентаций. Высокая организованность, внимательность к деталям, ответственность, тактичность и стрессоустойчивость. Умение расставлять приоритеты, быстро переключаться между задачами и сохранять качество работы в условиях высокой нагрузки. Безусловное соблюдение делового этикета, субординации и конфиденциальности. Что мы предлагаем: Официальное трудоустройство в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации. Работу в крупном медицинском учреждении и непосредственное взаимодействие с руководством больницы. Стабильную профессиональную среду, содержательные задачи и возможность развивать административные и управленческие компетенции. Оборудованное рабочее место и доступ к необходимым корпоративным информационным системам. Условия оплаты труда, график и социальные гарантии — в соответствии с локальными нормативными актами учреждения и по итогам собеседования. Кого мы ищем: Нам нужен не просто секретарь, а надежный помощник руководителя — человек, который умеет предвидеть организационные потребности, держать под контролем поручения и документы, корректно взаимодействовать с сотрудниками, пациентами, посетителями и внешними организациями, а также бережно работать с конфиденциальной информацией. В отклике просим направить резюме с указанием опыта административной или секретарской работы, уровня владения офисными программами и примеров задач, связанных с документооборотом, примеры работы с ИИ (что было сделано, какой результат), организацией встреч, контролем поручений или подготовкой отчетных материалов.