Офис-менеджер

Описание

Компания Т-Строй была основана в 2015 г. и на сегодняшний день является одной из лидирующих в Дальневосточном регионе в области буровых работ и устройстве буронабивных, буросекущихся и бурокасательных свай с применением обсадных труб и бетонированием методом ВПТ, как в скальных, так и в обводнённых грунтах. В команду "Т-Строй" требуется: Офис-менеджер. Чем предстоит заниматься: Документооборот и архив Регистрация входящей/исходящей корреспонденции, контроль исполнения поручений. Систематизация и хранение документов по полкам в строгом порядке, маркировка, быстрый доступ. Подготовка дел к архивации и списание устаревших документов. Организация быта и чистота Ежедневный контроль чистоты в офисе, постановка задач уборщице, проверка качества работы. Закупка канцтоваров, воды, чая, кофе, хозтоваров и расходников для кухни/санузла. Мониторинг исправности мебели, техники, взаимодействие с арендодателем и управляющей компанией. Транспорт и логистика Приобретение билетов (авиа, ЖД, автобусы) для руководителя и сотрудников (в т.ч. командировки и вахтовые смены). Аренда жилья для вахтовиков Оперативный поиск квартир/хостелов на краткосрочный период (от нескольких дней до 3-х месяцев). Заключение договоров, заселение/выселение сотрудников, контроль состояния жилья, взаимодействие с собственниками/. Корпоративная культура Поздравления с Днём рождения: сбор пожеланий, заказ открыток, цветов и подарков. Организация подарков к общим праздникам (НГ, 8 Марта, 23 Февраля). Проведение корпоративов: выбор площадки, кейтеринг, конкурсы, координация ведущих и фотографов. Помощь руководству и сотрудникам Исполнение личных поручений директора, встреча гостей (чай, кофе). Обеспечение сотрудников пропусками, рабочими местами и всем необходимым. Работа с почтой (входящие/исходящие, курьерские службы). Коммуникации и внешняя переписка Ведение корпоративной электронной почты: приём, сортировка, перенаправление писем ответственным сотрудникам, контроль сроков ответа. Деловая переписка: подготовка и отправка писем контрагентам, партнёрам, госорганам по поручению руководителя. Координация курьерской доставки: организация отправки и получения документов, посылок, отслеживание трек-номеров, выбор надёжных служб. Работа с телефоном: приём входящих звонков, фильтрация, распределение по сотрудникам и отделам, консультирование по общим вопросам. Наши ожидания (требования) Релевантный опыт работы. Знание основ делопроизводства, уверенный пользователь ПК (Word, Excel, Outlook, желательно 1С). Навыки организатора. Ответственность и внимательность к деталям, многозадачность, умение расставлять приоритеты. Грамотная устная и письменная речь. От нас: Мы уверены, что лучшие результаты достигаются в комфортной атмосфере, поэтому создаем для наших сотрудников прекрасные условия: Официальное трудоустройство с первого рабочего дня, полностью по Трудовому кодексу РФ (полный соцпакет). Работа в уютном современном офисе, оснащенном всем необходимым для продуктивной работы в графике 5/2 с 09:00-18:00. Дружный и отзывчивый коллектив, где царит атмосфера взаимопомощи и поддержки. Комфортная рабочая среда: для нас важно, чтобы вы чувствовали себя хорошо, поэтому у нас всегда вдохновляющий кофе, свежий чай и уютная кухня. Мы видим в каждом Личность: для нас ценен вклад каждого сотрудника, мы прислушиваемся к идеям и инициативам и создаем возможности для профессионального и карьерного роста. Руководство компании всегда открыто для диалога и готово поддерживать позитивные изменения. Мы будем рады видеть вас в нашей команде!