Координатор проектного офиса

Описание

КООРДИНАТОР ПРОЕКТНОГО ОФИСА О нас:•Генеральный проектировщик, инжиниринговая Группа компаний•Более 15 лет работы в горнодобывающий отрасли•Разработка технологических решений для горной промышленности•Проектирование промышленных предприятий по всей России Мы предлагаем: •Стабильная совокупный доход от 120 000: оклад 90 000 – 110 000 рублей net. (по итогам собеседования).• Стабильные ежеквартальные премии• График работы: 09.00 до 18.00 (5/2)• Соблюдение и оформление по ТК РФ.• Офис: Бизнес –центр МИКРОН, м. Динамо, м. Площадь 1905 г. (на пересечение ул. Шейкмана и ул. Челюскинцев Обязанности: •Взаимодействие с сотрудниками 2-х офисов и контрагентами для ведения документооборота проектов;•Оформление и заверение комплектов документов, необходимых для предоставления контрагенту, в различные учреждения, оформление писем с последующей отправкой;•Организация сбора и систематизирования информации/документов по указанию руководителя;•Ведение документооборота по проектам (сбор, хранение, актуализация данных, переадресация писем исполнителям));•Сопровождение заключения договоров, сопровождение переговоров, подготовка протоков совещаний .•Взаимодействие с заказчиками, подрядчиками, поставщиками, бухгалтерией и специалистами компании.•Ведение и актуализация таблиц данных по договорам, проектам и стадиям.•Редактирование и форматирование документации, выпуск проектной документации в печатном виде .•Жизнеобеспечение офиса: заказ канцелярской и полиграфической продукции, воды, чая, кофе, Travel-поддержка сотрудников. Требования: • Высшее образование• Опыт работы от 2-х лет на административной должности.• Отличное знание MS Word, Excel, Outlook, Adobe Reader.• Знание основ делопроизводства и документооборота.• Понимание проектной документации, терминологии.• Умение систематизировать данные и информацию, умение работать с таблицами, сводными данными.• Понимания принципа работы ЭДО;• Грамотная устная и письменная речь;