Главный специалист с функциями помощника руководителя

Описание

Главный специалист с функциями помощника руководителя (обязательно высшее техническое образование) Обязанности: Ведение реестров рабочей документации (внесение информации по входящим/исходящим письмам/служебным запискам/утверждаемым приказам); Подготовка проектной/рабочей документации для передачи на хранение в архив; Подготовка сводных таблиц/справок для решения текущих задач Управления, выверка предоставляемых от подрядных организаций реестров/таблиц на достоверность информации о статусе рабочей документации; Написание писем в подрядные организации. Требования: Высшее техническое образование; Опыт работы в сфере строительства и проектирования приветствуется; Уверенный пользователь ПК (Word, Excel, PowerPoint); Необходимые навыки: грамотная речь (письменная/устная),опрятный внешний вид, знание делового этикета, коммуникабельность, стрессоустойчивость, ответственность, организаторские навыки, внимательность; Умение планировать рабочий день руководителя, координировать встречи и командировки; Способность одновременно контролировать множество процессов и расставлять приоритеты; Грамотная деловая переписка, подготовка отчётов, договоров, протоколов совещаний. Важно внимание к деталям и соблюдение сроков; Навыки общения с разными людьми: коллегами. Умение выстраивать диалог, избегать конфликтов. Условия: Дружный профессиональный коллектив, возможность развития и карьерного роста, корпоративные мероприятия; Место работы – г. Москва, м. Белорусская, м. Менделеевская (5-7 минут пешком); Оформление по ТК РФ с первого дня; График работы: 5/2, с 9:00 до 18:00 (пн-чт), с 9.00 до 16.45 (пт); Испытательный срок – 3 месяца; Стабильная официальная заработная плата дважды в месяц.