Офис-менеджер / аккаунт-координатор

Описание

Мы — молодая, динамично развивающаяся аутстафф-компания. Мы специализируемся на обучении начинающих специалистов и подключении их к реальным проектамИщем сотрудника на сопровождение заказчиков и административное обеспечение офиса. Часть операций выполняется в внутренних системах компании по готовым регламентам и шаблонам.ОбязанностиСопровождение заказчиков:• обработка входящих заявок и уведомлений в рабочих системах;• подбор и направление резюме специалистов под требования заказчика;• координация собеседований;• выставление счетов по шаблонам CRM.Обеспечение работы офиса:• контроль чистоты и порядка в рабочих зонах;• закупка и контроль остатков расходных материалов: кофе, вода, канцелярия, хозяйственные товары;• взаимодействие с клинингом и подрядчиками.Подбор персонала и внутренние коммуникации:• разбор откликов на HeadHunter;• назначение и проведение первичных собеседований;• коммуникация с сотрудниками офиса, эскалация рабочих вопросов руководителю;• участие в организации корпоративных мероприятий.Вакансия предполагает сопровождение действующих заявок по установленным регламентам. Активные продажи, развитие клиентской базы и разработка HR-стратегии в обязанности не входят.Требования• опыт работы офис-менеджером, ассистентом, координатором или в сопровождении клиентов от 1 года;• грамотная устная и письменная речь, навыки деловой переписки;• уверенный пользователь ПК, опыт работы с CRM или готовность освоить внутреннюю систему;• внимательность, ответственность, умение вести несколько задач параллельно;• готовность к работе в офисе.Будет преимуществом: опыт выставления счетов и работы с закрывающими документами, опыт первичного подбора персонала.Условия• оформление по ТК РФ;• график 5/2, полный день, формат работы: офис;• введение в должность и работа в действующих регламентах компании.