Ассистент руководителя

Описание

САМОЛЕТ ПЛЮС — это сервис квартирных решений и самая быстрорастущая сеть. Мы создали систему из услуг, которые закрывают все потребности клиента: от подбора квартиры до комфортного проживания в ней. Сейчас мы в поисках организованного, инициативного и ответственного ассистента руководителя, который станет надежной поддержкой директора офиса. Если вы умеете работать в режиме многозадачности, быстро ориентируетесь в большом объеме информации и получаете удовольствие от организации процессов — будем рады видеть вас в нашей команде. Мы предлагаем: Работу в федеральной компании с сильным брендом; Стабильную заработную плату; График работы 5/2 с 9:00 до 18:00, суббота, воскресенье - выходные; Современный комфортный офис; Возможности профессионального и карьерного роста; Дружный коллектив и насыщенную корпоративную жизнь. Мы ожидаем: Опыт работы ассистентом руководителя, офис-менеджером, секретарем или административным специалистом; Отличные организаторские способности; Умение работать в режиме многозадачности и быстро переключаться между задачами; Высокий уровень ответственности, внимательность к деталям и исполнительность; Грамотную устную и письменную речь; Уверенное владение ПК, Microsoft Office (Excel, PowerPoint), Google Workspace (Google Календарь, Документы, Таблицы), мессенджерами и ИИ; Доброжелательность, стрессоустойчивость и умение работать в команде. Чем предстоит заниматься: Вести и координировать рабочий график директора офиса; Организовывать встречи, переговоры, совещания, обучения и другие мероприятия; Выполнять организационные и административные поручения руководителя; Контролировать исполнение поручений руководителя и соблюдение сроков; Взаимодействовать с руководителями подразделений и сотрудниками компании; Организовывать командировки: покупка авиа- и ж/д билетов, бронирование гостиниц и апартаментов; Вести протоколы совещаний; Работать с электронной почтой руководителя: сортировка писем, распределение информации по подразделениям, контроль важных сообщений; Контролировать выполнение задач руководителями подразделений и административным персоналом; Контролировать соблюдение регламентов заполнения личных профилей сотрудников на корпоративных площадках; Оформлять заказы на маркетплейсах, получать корреспонденцию и посылки; Организовывать закупку необходимых товаров для руководителя и офиса; Встречать посетителей и обеспечивать высокий уровень сервиса; Следить за порядком в кабинете руководителя; При необходимости помогать администратору офиса с приемом звонков и встречей клиентов. Здесь вы станете не просто ассистентом, а ключевым звеном в работе руководителя и всего офиса. Мы даем возможность влиять на процессы, видеть результат своей работы каждый день и расти вместе с компанией, где ценят инициативу и доверяют профессионалам.