Специалист по ЭДО в отделе логистики
Описание
Добро пожаловать в FOXY GROUP! Наша компания была основана в 2017 году и специализируется на оказании услуг в области торговли и импорта товаров (СИЗ и др.), проектировании и строительстве блочно-модульных конструкций, также у нас существуют и другие успешные направления, с которыми можно ознакомиться на сайте наше компании. Мы ведём свою деятельность как в РФ так и на территории КНР, где у нас расположена собственная инфраструктура и штат высококвалифицированных специалистов, поддерживающих высочайший уровень качества нашей продукции и услуг. В связи с активным масштабированием компании требуется Специалист по ЭДО.Обязанности: Формирование документов. Создание и заполнение ЭТрН в учетной системе (1С) или личном кабинете оператора ЭДО. Проверка реквизитов. Верификация данных грузоотправителя, грузополучателя, перевозчика и водителя перед отправкой. Контроль подписания. Проверка наложения УКЭП (усиленной квалифицированной электронной подписи) со стороны склада или ответственного лица. Передача данных. Своевременная отправка сформированного титула в Государственную информационную систему электронных перевозочных документов. Инструктаж водителей. Помощь водителям в установке и использовании мобильных приложений для подписания ЭТрН (например, Госуслуги Авто или приложения операторов) Отслеживание статусов. Контроль подписания титулов приема груза перевозчиком и водителем (Простая электронная подпись — ПЭП / НЭП). Обработка изменений. Оперативное внесение корректировок при замене водителя, транспортного средства или переадресовке груза в пути. Контроль закрытия. Отслеживание подписания титулов приема груза со стороны грузополучателя на финальной точке. Фиксация расхождений. Оформление актов о расхождениях (недостача, брак) непосредственно в структуре ЭТрН при согласовании с получателем. Сбор подписей. Контроль финального подписания титула перевозчика после фактической сдачи груза. Разбор инцидентов. Решение проблем со сбоями связи, зависанием титулов или ошибками валидации ГИС ЭПД. Взаимодействие с техподдержкой. Взаимодействие со службами поддержки операторов ЭДО (Диадок, СБИС, Такском и др.) при системных сбоях. Аннулирование документов. Проведение процедуры корректного аннулирования ЭТрН в случае полной отмены рейса. Контроль полноты. Регулярная проверка реестра на наличие незавершенных или «зависших» цепочек ЭТрН. Архивное хранение. Систематизация и выгрузка электронных документов для долгосрочного хранения. Требования: Опыт работы от 1 года в логистике или бухгалтерии, опыт с транспортным документооборотом. Опыт работы в Гослог. Владение 1С, Диадок, СБИС, специализированные плагины, Битрикс 24 Желательно знание Инкотермс-2020. Владение полным циклом работы с ЭТрН. Условия: Официальное трудоустройство; Выплата заработной платы 2 раза в месяц без задержек; Адрес: ул. Заставская, д.7 (15 мин. от ст.м. Московские ворота); График работы 5/2 с 08:00 до 17:00; Бесплатная парковка на территории; Дружный коллектив, поддержка и наставничество.