Помощник генерального директора

Описание

Обязанности: Регистрация корреспонденции; Регистрация ОРД; Организация командировок; Документооборот; Подготовка к рассмотрению руководителем внутренней и внешней корреспонденции; Ведение календаря руководителя, ведение протоколов совещаний, встреча посетителей̆ руководителя, организация совещаний и переговоров; Работа с курьерскими службами, почтой России; Решение административных задач: закупка канцтоваров, организация мероприятий компании; Контроль исполнения поручений руководителя. Требования: Пунктуальность и организованность — умение планировать рабочие процессы и исполнять поручения в назначенные сроки; Ответственность и надежность — умение хранить служебную и личную конфиденциальную информацию; Коммуникабельность, доброжелательность, инициативность и исполнительность; Образование высшее; Опыт работы не менее года по организационному, документационному и информационному обеспечению деятельности руководителя организации, офис-менеджера. Условия: Полная занятость; График работы: 5/2; Работа в стабильной компании; Оформление в соответствии с ТК РФ; Выплата заработной платы 2 раза в месяц.