Бизнес- Ассистент / Помощник руководителя

Описание

Мы — растущий детейлинг-центр полного цикла: от мойки и полировки до керамики, оклейки плёнкой, шумоизоляции и других услуг по уходу за автомобилем. Бизнес расширяется, процессы усложняются — и собственнику нужен человек, который возьмёт на себя административную и организационную рутину, чтобы фокус оставался на развитии. Помощник руководителя — это не «секретарь на телефоне», а операционная опора первого лица: финансы, документы, кадры, 1С, работа с рекламными кабинетами и повседневные вопросы сервиса. Работа полностью на месте — в детейлинг-центре, рядом с командой и процессами, которые вы будете сопровождать. Чем предстоит заниматься: - Финансы и учёт: расчёт подотчётных средств, начисление и выдача зарплаты, проверка приходов и расходов - Заказ-наряды: закрытие ЗН — проверка правильности заполнения расходов и исполнителей, внесение недостающих данных - 1С и учётки: занесение сотрудников в 1С, создание учётных записей в 1С и облаке, привязка, смена паролей и пользователей - Реклама и сервисы: пополнение рекламных кабинетов — Авито, Юис, Manго, Ройстат, 1С и другие - Документооборот: работа с контрагентами, проверка договоров с юридической точки зрения, документооборот по НДС -Поставщики и контрагенты: общение с поставщиками, сверка долгов, сверка взаиморасчётов с партнёрами - Кадры: оформление новых сотрудников, ведение кадровой документации -Налоги и отчисления: контроль и сопровождение налоговых обязательств- Хозяйственные вопросы: заказ расходников, контроль воды, стаканов и других офисных нужд - Расчёты с субарендаторами -Техническая поддержка: помощь в настройке и обновлении программ (при необходимости)-Операционное сопровождение: решение текущих вопросов дня в сервисеКого мы ищем: Обязательные требования Опыт административной, бухгалтерской или ассистентской работы от 1 года Уверенное владение 1С, Excel/Google-таблицами, базовыми офисными программами Аккуратность и внимание к деталям — работа с деньгами и документами не прощает небрежности Готовность к разноплановым задачам — от кадров до заказа воды в офис Ответственность и самостоятельность: умение довести задачу до результата без постоянного контроля Будет большим преимуществом Опыт работы в автосервисе, детейлинг-центре или смежной сфере автобизнеса Знакомство с заказ-нарядами, работой сервиса «изнутри», спецификой расчётов с мастерами и подрядчиками Опыт работы с рекламными кабинетами (Авито, Юис, Mango и подобные) Базовое понимание договорной работы и документооборота с контрагентами Условия Формат работы — на месте, в детейлинг-центре, полный рабочий день График 5/2, обсуждается на собеседовании Доход: фиксированный оклад, обсуждается индивидуально по итогам собеседования Прямое подчинение собственнику — быстрые решения, без лишней бюрократии Погружение во все процессы бизнеса — рост в сторону управленческих задач для тех, кто себя проявит ОБЯЗАТЕЛЬНОЕ УСЛОВИЕ ОТКЛИКА Отклики без сопроводительного письма не рассматриваются — это принципиальная позиция. В свободной форме, коротко, напишите: Почему вас заинтересовала именно эта позиция Есть ли опыт работы в автосервисе, детейлинге или смежной сфере — и какой С какими из перечисленных задач вы уже сталкивались на практике Через какой срок вы готовы приступить к работе