Администратор проектов
Описание
ООО «ГеоТех Инновэйшн» входит в группу компаний МКАО "Ареал", выполняет функции заказчика-застройщика на новых объектах группы МКАО "Ареал". Сегодня команда "ГеоТех Инновэйшн" контролирует проекты строительства Озёрного и Ермаковского ГОКа в Бурятии и ГОКа на Култуминском месторождении в Забайкалье. Параллельно команда "ГеоТех Инновэйшн" помогает предприятиям группы, реализующим инвестиционные проекты, с кадровым и юридическим сопровождением, ведением бухгалтерии и организацией закупки и логистики. Мы ценим таланты и предлагаем максимальные возможности для развития и реализации потенциала наших сотрудников. ГеоТех Инновэйшн инвестирует в вас и ваши достижения. У нас вы найдете интересные проекты, амбициозные вызовы, команду профессионалов, а также стабильную заработную плату и расширенный социальный пакет. Обязанности: Документация и отчетность Ведение проектной документации в системах управления проектами (Jira, Confluence и др.) Подготовка еженедельных и ежемесячных отчетов о статусе проектов для руководства Оформление протоколов встреч, совещаний и решений Инвестиционного совета по ИИ Распространение информации о ходе проектов среди стейкхолдеров Архивирование проектных материалов и поддержание актуальности документов Контроль версий документов и управление изменениями Координация закупок Инициация процессов закупок программного обеспечения, облачных сервисов и услуг подрядчиков Взаимодействие с подрядчиками в части оформления документации (договоры, акты, ТЗ) Отслеживание статуса закупок и согласований Подготовка отчетов по закупкам для проектных менеджеров Контроль сроков поставки и выполнения обязательств подрядчиками Финансовый учет Отслеживание бюджетов проектов и фактических расходов Ведение учета расходов по проектам в разрезе статей (лицензии, подрядчики, инфраструктура) Подготовка финансовых отчетов для проектных менеджеров и руководства Формирование прогнозов расходов на основе планов проектов Контроль соблюдения бюджетных лимитов и своевременное информирование об отклонениях Управление данными Ведение и актуализация баз данных проектов (реестры задач, рисков, решений) Обновление информации в системах управления проектами Управление доступами к проектной информации для участников команд Поддержка работы Data Governance Specialist в части инвентаризации данных Обеспечение целостности и доступности проектной информации Мониторинг и контроль Отслеживание сроков выполнения задач и ключевых дедлайнов проектов Настройка и отправка напоминаний о важных датах и событиях Контроль выполнения задач командами и подрядчиками Поддержка актуальности графиков работ и дорожных карт проектов Сбор и визуализация проектных метрик (производительность, отклонения, риски) Подготовка дашбордов для мониторинга прогресса портфеля проектов Требования: Опыт работы администратором проектов, проектным координатором или ассистентом PM от 2 лет Уверенное владение MS Office (Excel, PowerPoint, Word) и Google Workspace Опыт работы с системами управления проектами (Jira, Confluence, MS Project, Asana или аналоги) Навыки подготовки презентаций и визуализации данных Опыт ведения проектной документации и составления отчетов Понимание основ проектного управления (жизненный цикл проекта, базовые артефакты) Грамотная письменная и устная речь Опыт работы с договорной документацией и процессами закупок Желательные навыки Опыт работы в технологических или инновационных проектах Знакомство с методологиями Agile, Scrum, Kanban Базовое понимание ИИ/ML проектов и их специфики Опыт работы с инструментами визуализации данных (Power BI, Tableau, Looker) Опыт организации мероприятий (конференции, хакатоны, воркшопы) Навыки работы с системами электронного документооборота (СЭД) Опыт работы в промышленных компаниях или B2B-сегменте Будет преимуществом Сертификаты по проектному управлению (CAPM, PSM, или базовые курсы по PM) Опыт работы в программах цифровой трансформации Знание английского языка (для работы с документацией и инструментами) Опыт работы с аутсорсинговыми командами и подрядчиками Базовые навыки анализа данных и работы с SQL Условия: Офис находится : г. Москва, наб. Пресненская, д.10 (Москва-Сити); График работы: пятидневная рабочая неделя с понедельника по пятницу , выходные: суббота, воскресенье; Период испытательного срока: 3 месяца; ДМС; Годовой бонус; Профессиональное обучение и развитие; Возможность реализовать свой потенциал и построить карьеру. Конкурентоспособный уровень заработной платы. Участие в интересных и масштабных проектах.