Офис-менеджер

Описание

Благотворительный фонд «ДАЛЬШЕ» – ведущий российский фонд по проблеме рака молочной железы. С 2011 года объединяет людей, чтобы у каждой женщины была возможность предупредить, вовремя обнаружить и вылечить рак груди. На базе фонда действует Горячая линия по вопросам рака груди, центр поддержки «Вместе» и онлайн платформе Вместе Плюс, где любая женщин и ее близкие могут получить профессиональную помощь специалистов бесплатно. Ищем в команду офис-менеджера с функцией администратора. Предпочтение отдается резюме с сопроводительным письмом. Обязанности: Встреча гостей, заказ пропусков, приготовление и подача чая/кофе, поддержание порядка и чистоты в офисе Регистрация и контроль входящей и исходящей документации Ведение деловой переписки, отправка почтовой корреспонденции, составление писем Взаимодействие с курьерскими службами, прием/ отправка писем Организация собраний/встреч/звонков и составление протоколов по проведенным встречам, коммуникация по принятым решениям, мониторинг их выполнения Обеспечение бесперебойной работы офиса: заказ канцелярии, воды, мебели, оргтехники, печатной продукции, закупки по просьбам сотрудников и руководителя Организация командировок сотрудников: заказ билетов, бронирование гостиниц, трансфера (по необходимости) Ведение документооборота, сбор первичной бухгалтерской документации, документальное сопровождение договоров по АХО Взаимодействие с управляющей компанией ЖК, ИТ-подрядчиками и пр. (решение текущих технических вопросов, вызов специалистов, оформление заявок, клининг, ремонт и пр. Поздравление сотрудников и партнеров со значимыми событиями Помощь в организации корпоративных мероприятий и активностей Планирование и координация встреч руководителя Выполнение прочих поручений руководителя. Требования: ​​​​Высшее образование Опыт работы на аналогичной должности от 1 года Наличие знаний и практического опыта в составлении отчетов, оформлении презентаций, работе с Bitrix24 Умение работать в режиме многозадачности, соблюдать дедлайны, высокий уровень ответственности и тайм-менеджмента Умение соблюдать субординацию, вести официальную деловую переписку и выстраивать коммуникации с людьми любого уровня и сферы деятельности. Условия: Официальное трудоустройство по ТК РФ, испытательный срок – 3 мес. График - 5/2, с 10:00 до 19:00 (строго в офисе) Комфортный офис – ЗАО, 12 минут от м. Ломоносовский проспект и Минская ( ЖК «Золотые ключи 2») Бесплатная парковка Корпоративная мобильная связь Возможность профессионального и карьерного роста внутри организации Обучение и повышение квалификации за счет организации.