Исполнительный директор (CEO)

Описание

Обязанности: Организовывать и контролировать текущую деятельность подразделений Управляющей компании (диспетчерская служба, ПТО, эксплуатация, клининг) в соответствии с регламентами и договорами управления МКД. Координировать взаимодействие с подрядными и ресурсоснабжающими организациями, контролировать исполнение договоров и качество оказываемых услуг. Обеспечивать выполнение планов текущего ремонта, сезонных работ, подготовки к отопительному периоду, устранения аварий и замечаний надзорных органов. Управлять аварийными и нештатными ситуациями. Контролировать исполнение доходно‑расходной части бюджета УК, анализировать отклонения и предлагать меры по оптимизации затрат. Контролировать своевременность и полноту начислений и сбора платы за ЖКУ, работу с дебиторской задолженностью. Контролировать соблюдение лимитов, целевое расходование средств и прозрачность закупочной деятельности. Обеспечивать исполнение обязательств по договорам управления. Организовывать проведение общих собраний собственников, контролировать подготовку материалов, оформление протоколов и исполнение принятых решений. Контролировать рассмотрение обращений граждан, соблюдение сроков ответов, качество отработки жалоб и претензий, формирование отчётности по работе с обращениями. Взаимодействовать с советами МКД, старшими по дому, инициативными группами. Контролировать соблюдение техники безопасности, охраны труда и промышленной безопасности при выполнении работ на объектах, в т. ч. при допуске подрядчиков. Согласовывать штатное расписание, изменения окладов, введение/исключение должностей, утверждать графики работ и отпусков. Участвовать в подборе ключевых сотрудников УК, согласовывать кадровые назначения и увольнения. Контролировать использование и сохранность имущества УК. Организовать учёт и контроль ГСМ, соблюдение норм расхода топлива. Анализировать ключевые показатели деятельности УК: собираемость платежей, уровень аварийности, сроки устранения замечаний, текучесть кадров и др..