Помощник/ассистент руководителя сети ресторанов

Описание

Обязанности: • Организация и координация внутренних и внешних совещаний, подготовка материалов и протоколирование. • Ведение деловой переписки, составление отчетов, презентаций и других документов по указанию руководителя. • Работа с конфиденциальной информацией и документацией. Операционная поддержка сети ресторанов: • Координация коммуникаций между руководителем, ключевыми сотрудниками и внешними партнерами. • Сбор и анализ операционных данных от каждого ресторана (продажи, закупки, отчетность), подготовка сводных отчетов для руководителя. • Помощь в контроле выполнения ключевых задач и поручений руководителя. • Участие в проектах по оптимизации бизнес-процессов, запуску новых инициатив и контролю их реализации. Взаимодействие с подрядчиками и партнерами: • Ведение переговоров, сбор коммерческих предложений, подготовка договоров и контроль их исполнения по поручению руководителя. • Взаимодействие с арендодателями, поставщиками, юридическими и бухгалтерскими службами. Личные поручения руководителя: • Выполнение различных личных поручений, связанных как с бизнесом, так и с личной эффективностью руководителя. Требования: • Знание КИТАЙСКОГО языка будет преимущественно. • Высшее образование (в сфере менеджмента, экономики, гостиничного бизнеса или управления персоналом). • Опыт работы персональным ассистентом, бизнес-ассистентом или помощником руководителя в крупной компании (в сетевом бизнесе, HoReCa или ритейле) от 3-х лет. • Опыт работы с несколькими объектами/филиалами будет вашим преимуществом. • Отличные организаторские способности, умение приоритизировать задачи и работать в условиях многозадачности. • Грамотная устная и письменная речь, навыки деловой переписки. • Высокий уровень ответственности, конфиденциальность, стрессоустойчивость и проактивность. • Умение работать самостоятельно и в команде, ориентированность на результат. Что мы предлагаем: • Официальное трудоустройство согласно ТК РФ. • Конкурентная заработная плата (обсуждается индивидуально по результатам собеседования). • Уникальный опыт работы в быстрорастущей ресторанной сети с возможностью влиять на развитие бизнеса. • Широкие возможности для профессионального и карьерного роста. • Бесплатное вкусное питание в наших ресторанах. • Работу в динамичной и амбициозной команде. • Поддержка в реализации новых идей и инициатив.