Секретарь (Москва-Сити)

Описание

Крупная международная фармацевтическая компания приглашает в свою команду Секретаря на ресепшн. Мы ищем энергичного, ответственного и доброжелательного специалиста, который станет «лицом» нашего представительства в Москва-Сити и создаст комфортную атмосферу для сотрудников и гостей компании. Обязанности: Встреча гостей: прием и координация посетителей компании, создание приветливой и профессиональной атмосферы; Телефонная коммуникация: обработка и перераспределение входящих звонков, консультация по общим вопросам; Документооборот: прием, регистрация и отправка входящей/исходящей корреспонденции, взаимодействие с курьерскими службами; Жизнеобеспечение офиса: заказ канцелярии, расходных материалов, поддержание порядка в зоне ресепшн и переговорных комнатах; Административная поддержка: бронирование переговорных, оформление пропусков, помощь сотрудникам офиса в текущих организационных задачах. Требования: Английский язык на разговорном уровне (устная коммуникация и деловая переписка); Грамотная устная и письменная речь, отличное знание делового этикета; Высокий уровень ответственности, инициативность, внимательность к деталям и презентабельный внешний вид; Уверенное владение ПК и офисной техникой (MS Office, Outlook); Желание развиваться в административной сфере внутри международной компании. Условия: Локация: современный и комфортный офис в ДЦ «Москва-Сити»; Заработная плата: оклад 75 000 руб. gross; 9 350 руб. gross на питание; годовая премия. Официальное трудоустройство по ТК РФ с первого дня; График работы: 5/2 (полный день в офисе), с 9:00 до 18:00; ДМС после испытательного срока; Возможности профессионального роста.