Делопроизводитель-секретарь

Описание

Мы, компания ЗАО «Сму-77» занимаемся благородным делом – сохраняем и восстанавливаем архитектурное наследие Нижегородской области. Мы – ведущий подрядчик в сфере реставрации. В связи с расширением деятельности приглашаем в команду ответственного и организованного специалиста на должность Секретаря-делопроизводителя с опытом работы в строительной фирме, способного обеспечить бесперебойную работу Директора по строительству через эффективное управление документооборотом, контроль исполнения поручений и организационную поддержку строительного отдела компании. Мы ждем от кандидата ответственности, организованности и умения работать с большим объемом информации. Обязанности: Обеспечение документооборота компании: регистрация и обработка входящей/исходящей корреспонденции; Системное ведение электронного реестра писем и документов; Своевременное оформление распорядительной документации (приказы, служебные записки, письма); Подготовка документов по утвержденным шаблонам; Работа в системе 1С ЭДО; Формирование и ведение архива документации по объектам. Оказание организационной поддержки Директору по строительству: Ведение деловой переписки; Организация и протоколирование заседаний и совещаний; Контроль исполнения задач и поручений Директора по строительству; Ведение табеля учета рабочего времени сотрудников строительного отдела; Комплексное организационное обеспечение работы отдела(канцтовары, курьерские службы, иные поручения). Требования: Опыт работы на аналогичной позиции (секретарь, делопроизводитель) — от 5 лет(преимущественно в области строительства); Знание правил делопроизводства и основ работы с документами; Грамотная устная и письменная речь; Уверенный пользователь MS Office (Word, Excel, Outlook); Опыт работы в 1С ЭДО ; Личные качества: организованность, стрессоустойчивость,внимательность, ответственность, умение работать с большим объемом информации, оперативно решать поставленные задачи Образование высшее,средне-специальное(желательно в области строительства) Условия: официальное трудоустройство; график работы (5/2),с 8-00ч. до 17-00ч.,перерыв на обед с 12-00ч. до 13-00ч. Дополнительная ежегодная премия по результатам финансовых показателей компании,до одного месячного оклада.