Делопроизводитель -табельщик
Описание
Производственная Компания ВИЛЛМЕД – производственное направление группы компаний Без Барьеров. Основная задача компании – разработка, производство и продажа импортозамещающей продукции медицинского назначения. Офис компании находится в центре Краснодара, производство в ст. Смоленской В 2023 г. в ст. Смоленской Северского района начата реализация проекта строительства производственного кластера по выпуску импортозамещающей продукции медицинского назначения. Обязанности: Вести табельный учёт фактического времени пребывания работников на предприятии. Контролировать их своевременную явку на работу и уход с неё, а также нахождение на рабочих местах. Делать соответствующие отметки в табеле. Ежедневно составлять рапорты (сводки) для руководителей подразделений о явках, опозданиях и неявках с указанием причин. Вести учёт списочного состава работников. Систематически вносить изменения в табель. Это касается оформления приёма на работу, переводов, увольнений, предоставления отпусков и других кадровых изменений. Контролировать своевременность представления работниками документов, подтверждающих право на отсутствие на работе. К таким документам относятся листки временной нетрудоспособности, справки по уходу за больными и т.п. В установленном порядке представлять табель. В нём должны содержаться сведения о фактически отработанном времени, сверхурочных часах, нарушениях трудовой дисциплины и т.д. Ведение, систематизация и архивирование организационно-распорядительной документации. Регистрация и контроль входящей и исходящей корреспонденции. Ведение и актуализация корпоративного инфоцентра. Сбор и оформление заявок на хозяйственные нужды, канцтовары, спецодежду и СИЗ. Контроль наличия необходимых офисных и хозяйственных материалов. Доведение корпоративной информации до сотрудников, проведение опросов и сбор обратной связи. Встреча и сопровождение посетителей и кандидатов на собеседования. Организация приема гостей и делегаций: подготовка программы визита, помещений, пропусков, питания, транспорта и раздаточных материалов, размещение гостей при необходимости Координация встреч и совещаний, ведение календаря переговорных помещений. Организация корпоративных мероприятий, дней рождения и поздравлений сотрудников. Взаимодействие с подразделениями по административным и кадровым вопросам. Выполнение иных поручений руководителя, связанных с обеспечением работы офиса. Базовые требования, знания: ГОСТ Р 7.0.97‑2016 (оформление документов). ТК РФ (основные статьи по оформлению трудовых отношений, отпускам, больничным, увольнениям). ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», правила хранения и уничтожения документов. Правила обработки персональных данных (152‑ФЗ) — важно при работе с кадровыми документами и пропусками. 1С:ЕРП, 1С:Документооборот»/Directum/СБИС/Контур.Диадок,MS Office( Word, Excel, PowerPoint) навыки базового планирования и бюджетирования офисных расходов опыт ведения базы знаний/корпоративного портала или хотя бы Google Workspace/SharePoint/Битрикс24. понимание базовых статусов и этапов ( учёт рабочего времени в разрезе участков/цехов, отражение простоев, сменности), умение корректно фиксировать отклонения и передавать данные смежным подразделениям. контроль целостности данных: проверка корректности дат, ставок, подразделений, графиков; выявление расхождений между кадровыми приказами и данными в системе системность и внимание к деталям: ошибки в кадровых данных и маршрутах КЭДО могут привести к серьёзным последствиям. стрессоустойчивость и гибкость: в производственной среде часто меняются приоритеты, появляются срочные задачи и корректировки планов. корректное общение с сотрудниками, посетителями, кандидатами и гостями; умение объяснять сложные процессы простым языком. способность самостоятельно выявлять нехватку канцтоваров/СИЗ, предлагать улучшения в процессах делопроизводства и информирования. Условия работы: Режим работы: Пн-Пт с 7:30 до 16:00, выходные СБ-ВС; Место работы: ст. Смоленская; Питание за счет работодателя; Оформление в соответствии с ТК РФ; Стабильная выплата заработной платы 2 раза в месяц; Работа в дружном коллективе; Комфортные условия труда.