Секретарь/офис-менеджер/ассистент

Описание

Описание вакансии:• Получение, регистрация, обработка, распределение входящей корреспонденции;• Регистрация, оформление, отправка исходящей корреспонденции;• ⁠Помощь в ведении делопроизводства, контроль, учет, сканирование, архивация документации;• Отправка по электронной почте и иным способом, документов, писем, уведомлений;• ⁠Взаимодействие с курьерскими службами;• Прием и распределение телефонных звонков;• Обеспечение функционирования офиса: чистота, работоспособность оргтехники, пк и систем жизнеобеспечения (фильтры, водонагреватели, вентиляция). Взаимодействие с подрядчиками и обслуживающими организациями;• Организация встречи посетителей и гостей• Подготовка и согласование проектов документовТребования к кандидату:• Высшее образование• Владение офисными программами MS office (Word, PowerPoint, Excel, Adobe Acrobat, Adobe Photoshop) на среднем+ уровне ОБЯЗАТЕЛЬНО;• Приветствуется опыт работы с ЕСИА и порталом Госуслуг от имени юрлица.• Уверенный пользователь оргтехникой (мфу, сканер);• Готовность четко и в сжатые сроки выполнить поручения руководства• Знание организации делопроизводства и правил работы с документами• Знание делового этикета, умение работать с большим количеством информации• Ответственность, точность, внимание к деталям, коммуникабельность• Уверенные навыки деловой коммуникации (устной и письменной), грамотная речь, соблюдение норм делового этикета• Опыт внесения правок в договоры и работы с первичной учетной документацией (счета, акты, накладные).• Высокий уровень самоорганизации, дисциплинированность, исполнительность, умение расставлять приоритеты и работать в условиях многозадачности