Администратор офиса

Описание

Чем предстоит заниматься: Табели и закупки (заявка) в 1С; Согласование КС 2, 3 в 1С, заведение счетов; Договора (новые и пролонгация); Исходящие и входящие письма, Турбоконтракт (доверенности); Офисмаг (закупка в офис), Диадок (документы на согласование и подписание); Коммуналка (интернет, аренда офиса, уборка и т.д); Служебки, корп.карта оформление СЗ на отчетность. Что мы ждём от кандидата: Организационное обеспечение: планирование рабочего графика руководителя, координация встреч и совещаний; организация командировок подготовка документов; Документационное сопровождение: подготовка и оформление деловой корреспонденции, служебных записок, запросов; работа с входящей и исходящей документацией, её регистрация и учёт; подготовка проектов договоров, дополнительных соглашений, контроль сроков исполнения поручений и соблюдения договорных обязательств;​​​​ Информационная и аналитическая поддержка: работа с первичными бухгалтерскими документами (счет-фактуры, заведение счетов); подготовка аналитических и презентационных материалов для руководителя (сводные таблицы); Административно‑хозяйственная деятельность: обеспечение офиса и строительной площадки необходимыми материалами и ресурсами; взаимодействие с поставщиками по вопросам закупки оргтехники, канцтоваров, спецодежды, СИЗ и т. п.; контроль исправности офисного оборудования и своевременная организация его обслуживания. Мы предлагаем: Оформление в полном соответствии с ТК РФ, годовые бонусы по результатам работы, кстати, годовые бонусы наши сотрудники получают каждый год; График работы в офисе 5/2 с 9:00 до 18:00, гибрида нет; Адрес: г. Казань, Оренбургский тракт, 5 В; Расширенный ДМС со стоматологией после завершения испытательного срока (3 месяца); Работа в стабильной компании – мы знаем, что будем делать в 2049 году; Работу в дружном и стабильном коллективе, ориентированном на успех.Ждём ваши резюме!