Администратор офиса
Описание
Издательский дом «Коммерсантъ» — флагман деловой журналистики, экосистема качественных медиа, где создаётся контент, формирующий повестку. Наш офис — это место коммуникации топ-менеджеров крупнейших компаний, известных журналистов, редакторов и бизнес-партнёров. Именно здесь начинается первое впечатление о компании. Мы ищем сотрудника, который станет «лицом» «Коммерсанта» — доброжелательным, обаятельным, невозмутимым при возможных сложностях и безупречно организованным. Чем предстоит заниматься: · Приветствие посетителей и приглашенных, регистрация в системе пропусков, парковок, координация встреч, оповещение сотрудников о приходе посетителей. · Вежливое и грамотное консультирование сотрудников по вопросам жизнедеятельности офиса. · Оперативный ответ на входящие звонки. · Приём, обработка и отправка исходящей почтовой корреспонденции в сторонние организации экспресс-почтой, почтой России. · Предоставление справочной информации по документам сотрудникам и внешним контрагентам. · Координация по загрузке и расписанию переговорных комнат. · Подготовка помещений к приему гостей, обеспечение чай, кофе, вода. · Заказ и отслеживание подарков, цветов и других товаров по поручению руководителей. · Помощь в организации внутренних корпоративных мероприятий. · Контроль и сопровождение клининговых процедур, порядка в офисе, заказа хозяйственных и канцелярских товаров. Наши ожидания: · Опыт работы на ресепшн или в сфере административной поддержки от 1 года. · Опыт работы в сфере закупок и обеспечения офиса. · Уверенный пользователь ПК (MS Office), умение работать с офисной оргтехникой. · Грамотная устная и письменная речь, безупречный внешний вид, опрятность. · Стрессоустойчивость, умение сохранять доброжелательность в режиме многозадачности. · Пунктуальность, ответственность, внимательность к деталям. Будет вашим преимуществом: · Опыт работы в компаниях медиа или премиального сегмента. · Знание и применение этики делового общения. · Навыки работы с 1С:Документооборот. Мы предлагаем: · Атмосферу легендарного медиа: вы будете находиться в новостной среде деловой, культурной и общественно- политической жизни страны. · Работу в престижном бизнес-центре класса А с развитой инфраструктурой. Офис в 5 минутах от м. «Маяковская», кафе и магазины внутри здания, фуд-корт для сотрудников офиса. · Гибкий график: 5/2, с 10:00 до 19:00 или с 12:00 до 21:00. · Стабильность и прозрачность при выплате заработной платы. · Испытательный срок 3 месяца. По окончании испытательного срока Вы сможете подключиться к программе добровольного медицинского страхования и другим опциям социальной политики. · Возможности для карьерного роста и развития.