Офис-менеджер
Описание
SEITN - компания, с 2007 года создаёт не просто объекты, а доверие и надежность. Мы — это не просто технический заказчик, мы —надежный партнер в создании будущего, который гарантирует, что строительство идет по правилам, а эксплуатация будет безопасной. На сегодняшний день ведем более 60 объектов по всей России. Среди наших партнеров Газпром, РЖД, Норникель, Ростелеком, МТС, ВТБ, НЛМК, Русал и другие. Что мы готовы предложить: Официальное трудоустройство по ТК. с выплатой 2 раза в месяц без задержек; График работы 5/2 с 9:00 до 18:00 После ИС компенсация обучения и спортивного зала; Удобный офис в 5 минутах ходьбы от ст. м. Проспект Вернадского. Молодая команда (средний возраст 28 лет), командировки, совместные выезды и корпоративы - шашлыки на природе, картинг, пейнтбол, квесты, походы в театр и кино. Что мы ожидаем: Владение ПК уверенный пользователь Word, Excel, Outlook, Internet, PowerPoint), работа с оргтехникой; Общение с заказчиками, телефонные переговоры, почтовая переписка; Умение работать в режиме многозадачности, расставлять приоритеты; Знание делового этикета, ответственность, доброжелательность, аккуратность, внимательность; Будет преимуществом опыт работы в строительной компании Ваши задачи: Осуществление технической поддержки Руководителя (копирование, печать, сканирование, составление отчетов); Заказ и оплата авиабилетов и гостиниц; Поиск, бронирование и оплата билетов и отелей для руководителя и его семьи; Контроль лучших цен и условий возврата/обмена; Поиск и покупка различных позиций в интернете; Заказ любых товаров по запросу руководителя; Поддержание чистоты в кабинете руководителя; Организация доставки обедов, ланчей, кофе-брейков; Экономичная закупка расходных товаров и сладостей для офиса; Внутреннее делопроизводство; Прием, обработка входящих звонков, работа с оргтехникой; Отправка корреспонденции, регистрация, контроль, упаковка почтовых отправлений; Подготовка аналитических, информационных, справочных материалов и отчетов по запросу руководителя; Организация деловых поездок сотрудников компании (бронирование гостиниц, заказ билетов и т. д.); Контроль исполнения подчиненными поручений руководителя; Выполнение личных поручений руководителя; Работа с входящей и исходящей корреспонденцией; Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцелярии и т.д.) выбор поставщиков, минимизация затрат; Составление приказов и распоряжений; Ведение, хранение и распределение внутренней документации, иных необходимых документов, делопроизводство; Составление коммерческих предложений по форме организации;Распечатка, брошюрование, сшивание отчетов, проектов, договоров; Создание уюта в офисе; Ведение календарного графика важных событий (дни рождения сотрудников, важные встречи, совещания)