Руководитель отдела по документообороту (супервайзер)

Описание

Международная компания – один из мировых лидеров в области продуктов для коррекции зрения - открывает позицию Руководитель отдела по документообороту Обязанности: - Управление коллективом из 2-3 сотрудников (специалисты); -Постановка задач подчиненным , курирование, помощь и контроль в решении сложных вопросов; -Выстраивание процессов связанных с документооборот; - Ведение документооборота отдела продаж: от подготовки шаблонов договоров и соглашений до сканирования и архивирования подписанных документов; - Ведение мастер-данных в 1С: Партнеры, Контрагенты; заведение скидок и других коммерческих условий в 1С; выгрузка из 1С данных для отчетов; - Создание шаблона документов; - Информационная поддержка высшего менеджмента и сотрудников отдела продаж по действующим условиям клиентов; - Расчёт и документальное оформление бонусов/скидок для клиентов; - Ведение справочников номенклатур и цен. Требования: - Высшее образование; - Опыт выстраивания процессов делопроизводства; - Опыт руководство коллективом от 3 лет; - Знание 1С: Управление торговлей (либо другая ERP система) – обязательно! - Уверенное владение программами: Word, Excel, Outlook. Условия: - Работа в международной компании с мировым именем, активно развивающейся на российском рынке; - Оклад обсуждается с успешным кандидатом на собеседовании + ежеквартальный бонус; - График работы: гибридный график 5/2 (начало рабочего дня с 08.00 до 10.00); -Место работы: г. Москва, ст.м. Театральная; - Официальное оформление по ТК РФ с первого дня работы в компании; - ДМС со стоматологией (после испытательного срока); - Компенсация за питание в размере 7000 руб. gross/ мес.; - Предоставление продукта компании (линзы; инновационный продукт при близорукости у детей) сотруднику и членам его семьи- бесплатно.