Бизнес-ассистент
Описание
Мы ищем сильного бизнес-ассистента, который будет работать напрямую с основателем одного из ведущих брендов вейп-индустрии и станет его правой рукой в бизнесовых и личных задачах.Это позиция для человека, которому интересно разбираться в новых рынках, находить нужных людей, запускать процессы с нуля и решать задачи, для которых нет готовой инструкции. Здесь важно не просто выполнить поручение, а понять цель, самостоятельно найти лучшее решение и принести готовый результат. Чем предстоит заниматься: Аналитика и новые направления:Проводить глубокие ресерчи по бизнесовым и личным темам: рынки, ниши, конкуренты, тренды, технологии.Искать и проверять информацию в русскоязычных и англоязычных источниках.Готовить таблицы, презентации, сводки и выводы для принятия решений.Искать экспертов, консультантов, подрядчиков и кандидатов под конкретные задачи. Бизнес и операционное управление:Декомпозировать идеи собственника в понятные задачи и контролировать их выполнение.Вести статус-трекинг, следить за дедлайнами и собирать информацию от команды.Организовывать процессы с нуля: трекеры, документы, CRM, регламенты.Координировать работу подрядчиков и привлечённых специалистов.Участвовать в поиске и первичном отборе сотрудников. Личные задачи собственника:Организовывать личные и рабочие поездки под ключ.Подбирать досуг, мероприятия и места для нетворкинга.Вести важные даты и организовывать подарки близким.Помогать с планированием чек-апов и другими организационными вопросами. Что для нас важно: Опыт работы бизнес-/executive-ассистентом фаундера, CEO или топ-менеджера от двух лет. Сильное логическое и критическое мышление. Умение быстро погружаться в незнакомые темы, искать, проверять и структурировать информацию. Понимание устройства малого и среднего бизнеса. Самостоятельность, высокая скорость работы и ответственность за результат. Предпринимательский подход и сильная операционная хватка. Английский язык от Upper-Intermediate. Грамотная устная и письменная речь, широкий кругозор, такт и внимание к деталям. Цифровые навыки: Уверенная работа с Notion, Google Docs, Excel и презентациями. ChatGPT и другие AI-инструменты — must. Figma, Canva, Google Slides или Keynote будут преимуществом. Будь готов/а показать примеры своей работы: презентации, аналитические таблицы, описания проектов, трекеры или Notion-доски. Конфиденциальную информацию можно скрыть. Условия: График 5/2, полная занятость. Прямая работа с собственником без лишних уровней согласования. Разноплановые задачи, высокий уровень самостоятельности и возможность предлагать собственные решения. Если ты внимательно ознакомилась с вакансией, в сопроводительном письме кратко расскажи о релевантном опыте и своих ключевых компетенциях, а также обязательно укажи желаемый уровень дохода.