Специалист по документообороту
Описание
DOMGAZOBETON проектируем и строим загородные дома из газобетона в Санкт-Петербурге и Москве. Наша миссия: "Создавать красивые и качественные дома, которые вдохновляют людей. Улучшать мир через архитектуру и дизайн." Мы стремительно растём и развиваемся. И сейчас мы в поиске человека, который станет правой рукой менеджеров, обеспечит безупречный документооборот и поможет клиентам чувствовать заботу на всех этапах сделки. Чем предстоит заниматься: Подготовка, проверка и оформление договоров, дополнительных соглашений с клиентами; Формирование полного пакета документов для клиента; Своевременное выставление счетов (аванс, этапы, окончательный расчет) и контроль их оплаты; Регистрация входящих и исходящих документов и оплат в чатах; Ведение и структурирование электронной и бумажной базы документов (клиенты, договоры, финансы); Оперативный перенос информации по сделкам, задачам и статусам в CRM и корпоративные чаты; Взаимодействие со смежными подразделениями: передача документов в бухгалтерию, отделы проектирования и строительства; Подготовка входящих документов от партнеров для оплаты (акты, счета). Что ждем от вас: Высшее образование; Опыт работы в строительной компании будет Вашим преимуществом; Понимание структуры договоров и назначение каждого раздела (предмет, права и обязанности сторон, ответственность, порядок расчетов, сроки, форс-мажор и др.); Умение находить несоответствия, ошибки и неточности в документах; Обладание высокой внимательностью, усидчивостью и системным мышлением; Опыт работы в Bitrix24, Word, Excel; Способность быстро ориентироваться в большом объеме информации и работать в условиях многозадачности; Умение работать в режиме многозадачности и соблюдать дедлайны; Коммуникабельность и грамотная речь. Что мы предлагаем: Официальное трудоустройство по ТК РФ, полностью белая заработная плата; Корпоративный ДМС; График 5/2 с 10:00 до 19:00; Компенсация 50% расходов на занятия спортом, на профильное обучение; Карьерный и профессиональный рост; У нас есть своя внутренняя корпоративная валюта - DG-коины, на которые вы сможете обменять денежные подарки. Мы за обмен с превышением и всегда награждаем за вовлеченность и новые идеи; Мы много работаем, а значит много отдыхаем. Каждый квартал у нас проходит корпоратив и много других активностей в течение всего года; Комфортный офис с современным дизайном и уютным рабочим местом; По итогам года лучшие сотрудники летают отдыхать все вместе. Мы уже были в Дубае, ЮАР и на Кубе. Если вам интересна работа в компании, которая действительно ценит качество, людей и рост, то откликайтесь!