Координатор внутренних коммуникаций проекта «Хор на весь Двор»

Описание

«Хор на весь Двор» — первый в России музыкально-социальный проект живого совместного пения. Мы ищем человека, который станет главным связующим звеном между командой проекта и участниками хора, поможет поддерживать дружелюбную атмосферу и обеспечивать понятную, своевременную коммуникацию. Ищем человека, который станет главным связующим звеном между участниками и командой проекта. Это роль на стыке комьюнити-менеджмента и административной координации: важно поддерживать теплую коммуникацию внутри сообщества, помогать участникам, следить за организационными процессами и делать так, чтобы все работало спокойно, понятно и без сбоев. Что нужно делать Поддерживать коммуникацию с участниками проекта в мессенджере. Информировать о расписании репетиций, мероприятиях и всех организационных изменениях. Отвечать на вопросы участников и помогать быстро находить решения. Поддерживать теплую, открытую и дружелюбную атмосферу внутри сообщества. Вносить в Битрикс все необходимые данные об участниках, посещаемости и оплатах, поддерживать информацию в актуальном состоянии. Вести и своевременно обновлять календарь репетиций и мероприятий в Битрикс. Готовить и актуализировать расписание репетиций. Координировать организационные процессы во время репетиций и мероприятий. Взаимодействовать с командой проекта, чтобы вся информация своевременно доходила до участников и процессы работали слаженно. Что важно Любовь к людям и развитые коммуникативные навыки. Доброжелательность и эмпатия. Ответственность, организованность и внимание к деталям. Умение работать с большим количеством сообщений и информации. Грамотная письменная речь. Уверенное владение мессенджерами, Битрикс и Google Таблицами. Опыт работы с сообществами, клиентским сервисом, административной или операционной координацией будет преимуществом. Условия Неполная занятость. Гибридный формат работы с обязательным присутствием на репетициях. Предварительный график: среда и пятница — с 18:00 до 23:00 на репетиционной базе; воскресенье — с 15:30 до 19:00 на репетиционной базе; доступность для коммуникации с участниками в течение недели; График является предварительным — готовы обсуждать с кандидатом возможные варианты и искать комфортный формат сотрудничества. Вакансия предполагает выполнение небольшого тестового задания. Эта роль подойдет человеку, который любит людей, умеет создавать ощущение порядка и заботы одновременно и получает удовольствие от того, что благодаря его работе участники чувствуют себя частью сообщества, а команда уверена, что все организационные процессы находятся под контролем.