Делопроизводитель

Описание

Обязанности: СНАЧАЛА ОЗНАКОМЬТЕСЬ С ОБЯЗАННОСТЯМИ! Составление приказов, проектов писем, запросов, служебных записок, заказ пропусков; Формирование папок в архив, в том числе и электронный, всей документации по объекту: Договоры, ДС, Приложения, Акты, КС, фото объекта, служебные записки; оформление и согласование ежедневных/постоянных заявок допуск персонала, техники на объекты; Ведение реестра: доверенности, исходящие письма, входящие письма, договоры, приказы, обучение, уаедомление в СРО; Деловая переписка, контроль оформления документации; Подготовка и контроль исполнения входящих, исходящих писем; Подготовка документов и материалов для отделов компании, необходимые для обеспечения бесперебойной работы участка; Подготовка договоров подряда НЕ по шаблону, субподряда, самозанятые, ГПХ; Административная поддержка (печать документов, сканирование, копирование); Взаимодействие с подрядными организациями (запрос справок, уставных документов, пропуска) проверка контрагента); Взаимодействие с ИТР по вопросам документооборота. Требования: Знание основ нормативной и законодательной базы, регулирующей сферу делопроизводства. Навык работы по редактированию, форматированию, обработке, регистрации и исполнению документов; Базовые юридические знания (умение прочитать договор и понять суть каждого пункта); Опыт аналогичной работы в организациях строительной сферы Опыт ведения бумажного и электронного документооборота Навыки работы с большими массивами информации и в режиме многозадачности; Опыт ведения деловой переписки (с заказчиками и субподрядчиками), составления таблиц, графиков Отличное владение ПК и оргтехникой, уверенный пользователь Excel и Word. Грамотная устная речь и грамотное письменное изложение материала. Внимательность к мелочам, хорошая память, стрессоустойчивость, высокий уровень самоорганизации, ответственность, исполнительность. Коммуникация с несколькими руководящими лицами, сотрудниками, партнерами, контрагентами. Понятие субординации и этики. Условия: Оформление по ТК РФ. График работы 5/2, с 9:00ч до 18:00ч. Место работы: г. Москва, ст м. Павелецкая Заработная плата 2 раза в месяц.