Помощник руководителя /Бизнес-ассистент (строительная отрасль)

Описание

Обязанности: Помощь руководителю в работе по текущим задачам и проектам; Планирование рабочей недели, рабочего дня руководителя, оперативная корректировка изменений, фильтрация спама; Участие в совещаниях, переговорах и внешних встречах руководителя, подготовка материалов к совещаниям и встречам, протоколирование принятых решений; Контроль исполнения поручений руководителя, протокольных решений, подготовка в электронном виде еженедельных отчётов по исполнительской дисциплине; Обработка и регистрация входящей/исходящей корреспонденции и документов, приём и обработка телефонных звонков руководителю, электронных писем и сообщений в мессенджерах; Подготовка проектов: писем, презентаций, протоколов, поручений, распоряжений, заявок, запросов, обращений, анкет, форм и др.; Поиск информации в Интернете, сбор и анализ собранных данных, в том числе с применением ИИ, подготовка графиков, таблиц; Организация ВКС, доведение информации до партнёров, коллег и клиентов в отсутствие руководителя; Кросс-функциональное взаимодействие с сотрудниками; Выполнение личных поручений руководителя. Требования: Опыт работы помощником/ассистентом руководителя или бизнес-ассистентом от 2х лет, желательно в строительной сфере! Высшее образование; Уверенное владение офисными программами (Word, Excel, PowerPoint); Опыт ведения переговоров; Умение и желание работать в режиме многозадачности; Грамотная устная и письменная речь, высокий уровень деловой переписки; Пунктуальность; Внимательность к деталям и срокам; Умение работать с конфиденциальной информацией. Условия: График работы 5/2, 08:00-17:00, только офисный формат Оформление по ТК РФ Полностью официальный доход, уровень которого подлежит обсуждению с успешным кандидатом