Senior International MICE Producer

Описание

MICE агентство открывает "горящую" вакансию Senior International MICE Producer, который сможет вести международный проект целиком: от первого брифа и тендерного предложения до реализации, финансового закрытия и подведения итогов для клиента. Что предстоит делать: Разрабатывать и защищать проекты Анализировать бриф, формировать архитектуру проекта, подбирать страны, маршруты, площадки и форматы программы. Готовить программы, сметы, тайминги, презентации и тендерные предложения. Работать вместе с креативной и дизайн-командой над концепцией проекта. Участвовать в защите предложения перед клиентом. Заранее согласовывать с клиентом любые изменения запроса. Вести международный проект под ключ Организация MICE - логистики, размещения, трансферы, питание, деловую и развлекательную программу, площадки и техническое обеспечение, визовые, миграционные, страховые и другие вопросы, связанные с международной поездкой. Подбирать DMC, отели, площадки, транспортные компании и других зарубежных поставщиков. Организовывать инспекции площадок и маршрутов. Формировать команду проекта, распределять зоны ответственности и контролировать результат. Руководить реализацией на месте. Быстро принимать решения при изменениях и форс-мажорах. Обновлять существующую базу поставщиков. Отвечать за экономику проекта Формировать и защищать полную смету проекта, контролировать бюджет, расходы, финансы и валютные риски. Контролировать документооборот совместно с финансовой и юридической командами, в т.ч. финансовое закрытие проекта. Улучшать процессы подготовки и реализации международных программ Что для нас обязательно Опыт работы в MICE- индустрии (с event составляющей) от 5 лет, обязательный опыт реализации международных корпоративных проектов. Опыт работы с проектами от 20 млн.р. и выше, от 100 участников. Опыт ведения полного цикла проекта: бриф, тендер, смета, защита, подготовка, сопровождение, реализация и финансовое закрытие. Умение рассчитывать экономику проекта и управлять его доходностью. Знание зарубежных DMC, отелей, площадок и транспортных компаний. Английский язык на уровне Upper-Intermediate / B2+ и выше. Часть собеседования пройдёт на английском языке. Уверенная работа с Excel или Google Sheets, презентациями и CRM. Готовность к регулярным международным командировкам и интенсивной работе в дни реализации (до 40% рабочего времени). Особенно важны Системность, внимание к деталям и общей картине, сильные переговорные навыки, стрессоустойчивость, деловой этикет, пунктуальность. Способность управлять командой и принимать решения. Финансовая ответственность. В сопроводительном письме приложите своё портфолио с наиболее значимыми международными проектами. (портфолио обязательно!) Этапы собеседований: онлайн с КА - онлайн с MICE агентством (ЛПР) - оффлайн с MICE агентством - оффер.