Администратор проектов
Описание
Мы ищем проактивного и дотошного Администратора проектного офиса, который станет ключевым звеном в обеспечении эффективности работы Руководителя проекта и команды системных инженеров. Вы будете не просто секретарем, а «диспетчером» и «хаос-инженером», который наводит порядок в задачах, данных и процессах, высвобождая время команды для инженерной работы. Ваша цель — максимально повысить эффективность и прозрачность разработки . Чем предстоит заниматься: Организация процессов и коммуникаций: планирование и организация встреч, управление повесткой дня, тайм-менеджмент встреч (подготовка материалов, фиксация решений) . Подготовка и ведение протоколов встреч и совещаний, четкая фиксация договоренностей и ответственных лиц . Обеспечение эффективной коммуникации между системными инженерами, руководителем проекта и смежными подразделениями. Управление задачами в Jira: постановка задач по запросу руководителя, назначение ответственных, контроль сроков . Мониторинг статуса выполнения задач и подготовка адресных поручений по результатам. Формирование информативных дашбордов в Jira для визуализации прогресса, блокеров и статусов работ . Регулярное информирование команды и руководства о статусах задач (срезы по прогрессу, отчеты) . Работа с требованиями и документацией: фиксация и отслеживание связей требований в Jira . Своевременное информирование ведущего системного инженера и руководителя проекта об устаревших (не обновлявшихся) документах или требованиях . Мониторинг статусов требований в Jira и обеспечение их актуальности. Повышение эффективности и автоматизация: активное участие в улучшении и автоматизации процессов проектного офиса (настройка задач, автоматические отчеты и дашборды). Внедрение лучших практик для повышения прозрачности и скорости работы команды. Мы ожидаем: Опыт работы: от 1 года в аналогичной роли (Администратор проектов, Project Coordinator, PMO Analyst), желательно в технологичных компаниях (IT, инженерия, телеком, аэрокосмос) . Владение Jira: уверенный пользователь Jira (настройка досок, фильтров, дашбордов, работа с Epic/Story/Task). Понимание основ управления требованиями в Jira будет большим плюсом . Навыки: отличные организаторские способности, умение работать с большим объемом информации, проактивность, внимание к деталям. Коммуникация: умение четко и структурированно излагать мысли устно и письменно, навыки ведения деловой переписки. Языки: Русский — свободно, Английский — на уровне чтения технической документации (желательно).