Делопроизводитель

Описание

Мы ищем внимательного и организованного специалиста, который поможет нам поддерживать безупречный порядок в документах и обеспечит бесперебойную работу административных процессов. Обязанности: грамотно вести документооборот компании и выстраивать прозрачные процессы работы с документами; принимать, регистрировать и распределять входящую и исходящую корреспонденцию, контролировать сроки обработки; своевременно передавать документы на исполнение и отправлять готовую документацию адресатам; систематизировать документы, обеспечивать их надёжное хранение и формировать архивные дела; направлять контрагентам акты сверки взаимных расчётов; организовывать командировки: бронировать отели, приобретать билеты, оформлять служебные записки; администрировать корпоративную сотовую связь и контролировать расходование хозяйственных материалов; обеспечение жизнедеятельности офиса; оперативно выполнять поручения руководителя, помогая решать разноплановые рабочие задачи. Требования: среднее профессиональное или высшее образование; опыт работы на аналогичной должности - от 1 года. Условия: стабильный график 5/2, рабочие часы - с 9:00 до 18:00; офис в удобной локации - в 10 минутах ходьбы от станций метро «Горьковская» или «Петроградская»; официальное трудоустройство по ТК РФ с первого дня работы.