Референт генерального директора
Описание
ТЕПЛОПАНЕЛЬПРО - инженерная компания полного цикла с 12-летним опытом работы. Мы разрабатываем и реализуем системы отопления и охлаждения для промышленных, коммерческих, спортивных и инфраструктурных объектов. Берем на себя весь цикл: от анализа задачи, расчетов и подготовки решения до поставки, монтажа, пусконаладки и сопровождения. Ищем референта, который поможет Генеральному директору координировать рабочие процессы, коммерческие задачи, официальную переписку и взаимодействие с государственными органами и заказчиками. Это не только календарь, билеты и напоминания. Нужен человек, который умеет превращать поручения и договоренности в управляемые задачи: фиксировать результат, срок, ответственного и следующий шаг. Что для нас важно релевантный опыт работы от 3 лет в роли референта, личного или бизнес-ассистента, помощника руководителя либо координатора проектов опыт непосредственной работы с собственником, генеральным директором или руководителем подразделения грамотная письменная и устная речь опыт деловой и официальной переписки умение контролировать сроки, напоминать, уточнять и добиваться ответа способность самостоятельно организовать типовую задачу без подробной инструкции на каждом этапе внимательность к документам, датам, цифрам и формулировкам уверенная работа с таблицами, почтой, мессенджерами и системами управления задачами соблюдение конфиденциальности готовность к офисной работе и периодическим рабочим выездам Рассмотрим кандидата с меньшим формальным стажем, если он сможет подтвердить высокий уровень самостоятельности, деловой коммуникации и контроля задач конкретными примерами. Будет преимуществом опыт работы в Битрикс24 или другой CRM взаимодействие с государственными органами, госзаказчиками и крупными организациями работа в B2B, инженерной, строительной или проектной компании подготовка официальных писем, протоколов и презентационных материалов координация коммерческого блока или отдела продаж полноценное использование ИИ в ежедневной работе знание английского языка на уровне, достаточном для работы с документами и деловой переписки знание башкирского или татарского языка будет преимуществом уверенный опыт вождения Отдельно про ИИ Опыт полноценной работы с ИИ будет преимуществом. Под полноценной работой мы понимаем не только запросы в стиле «найди мне информацию», как в Яндексе или Google, а практическое применение: подготовка и редактирование деловых писем анализ документов и переписки расшифровка и протоколирование встреч создание инструкций, шаблонов и чек-листов подготовка сравнительных таблиц и справок структурирование большого объема информации автоматизация повторяющихся задач обязательная проверка фактов, логики и итогового результата ИИ должен сокращать время работы и повышать качество. Пять абзацев уверенной воды рабочим результатом не считаются. Какой результат ожидаем поручения и договоренности не теряются у каждой задачи есть срок, ответственный и следующий шаг исходящие письма контролируются до получения ответа встречи заканчиваются зафиксированными решениями коммерческие и GR-задачи двигаются без постоянных повторных напоминаний Генеральный директор своевременно получает информацию о рисках, просрочках и вопросах, требующих решения Битрикс24 отражает реальное состояние задач Фраза «держу на контроле» принимается только вместе с ответами: что контролируем, у кого находится задача и когда ожидается результат. Условия постоянная работа и полная занятость график 5/2 с 09:00 до 18:00 работа в офисе в Уфе периодические выезды по рабочим поручениям оформление по трудовому договору прямое подчинение Генеральному директору совокупный доход от 70 000 до 100 000 ₽ на руки выплаты два раза в месяц конкретный размер и структура дохода определяются по итогам собеседования с учетом опыта, уровня самостоятельности и объема принимаемой ответственности дополнительное премирование возможно за измеримые результаты и отдельные проекты понятный регламент, приоритеты и контрольные точки возможность влиять на процессы компании и расти вместе с ней Кому роль не подойдет тем, кто воспринимает работу помощника только как ведение календаря; тем, кому сложно напоминать людям о сроках и запрашивать результат тем, кто хранит рабочие договоренности в памяти, а не в системе тем, кто считает Битрикс24 лишней бюрократией тем, кто ждет подробного алгоритма перед каждым типовым действием тем, кто сообщает о проблеме после истечения срока Как откликнуться Начните сопроводительное письмо с фразы: «Я готов пройти дополнительные этапы отбора и быстро включиться в работу». Далее коротко укажите кого из руководителей или команд вы сопровождали за какие результаты отвечали лично как контролировали поручения, сроки и исходящую переписку был ли опыт взаимодействия с государственными органами, госзаказчиками или крупными организациями в каких CRM и системах управления задачами работали приведите два конкретных примера полноценного использования ИИ в работе почему вам подходит эта роль Использовать ИИ при подготовке отклика можно. Но прочитать, проверить и понять написанное придется самостоятельно.