Менеджер проектов / ассистент руководителя в студию дизайна интерьера

Описание

Мы — студия дизайна интерьера. Ищем в команду менеджера проектов, который возьмёт на себя организационную часть работы с клиентами и командой и станет помощником руководителя в текущих рабочих процессах. Это позиция для человека, которому нравится общаться с людьми, организовывать процессы, держать под контролем сроки и доводить задачи до результата. Чем предстоит заниматься — Вести дизайн-проекты от старта до завершения. Одновременно в работе может находиться до 10 проектов на разных этапах. — Проводить созвоны с клиентами, собирать пожелания по готовому опроснику и формировать техническое задание для команды. — Общаться с клиентами, дизайнерами, визуализаторами, чертёжниками и партнёрами в рабочих чатах и на созвонах. — Собирать и систематизировать правки клиентов, ставить задачи команде и контролировать их выполнение. — Проверять готовые чертежи и концепции на соответствие техническому заданию. — Следить за этапами проектов и сроками выполнения задач в CRM. — Решать возникающие организационные вопросы по проектам. — Помогать руководителю с текущими рабочими и организационными задачами. Кого мы ищем Нам важно, чтобы вы: — грамотно и вежливо общались устно и письменно; — умели находить общий язык с разными людьми; — были внимательны к деталям и замечали несоответствия; — умели самостоятельно организовать свой рабочий день и расставлять приоритеты; — могли одновременно держать в поле внимания несколько проектов и задач; — фиксировали договорённости и контролировали сроки; — не боялись самостоятельно принимать решения в рамках своей зоны ответственности; — умели сначала попробовать найти решение самостоятельно и только затем обращаться к руководителю; — были ответственны за результат, а не только за выполнение отдельных поручений. Опыт работы от 1 года в клиентском сервисе, администрировании, координации проектов, продажах, аккаунт-менеджменте или на позиции ассистента будет преимуществом. Опыт именно в сфере дизайна интерьера не обязателен — специфике нашей работы мы обучим. Работа предполагает полную занятость в офисе 5/2. Важно, чтобы эта работа была вашей основной занятостью и не требовала совмещения с очным обучением. Что предлагаем — зарплата 45 000–70 000 ₽ на руки в зависимости от опыта и уровня самостоятельности; — выплаты два раза в месяц; — график 5/2, 8-часовой рабочий день; — работу в офисе в центре Ростова-на-Дону; — комфортный офис с кухней, кофемашиной и всем необходимым; — работу в творческой сфере и участие в реальных интерьерных проектах; — обучение внутренним процессам студии и поддержку руководителя на этапе адаптации; — возможность постепенно увеличивать уровень самостоятельности и ответственности. Обязанности: Ведение одновременно до 10 проектов на разных этапах от старта до завершения Сбор пожеланий клиентов по стандартному опроснику (формирование ТЗ) Коммуникация с клиентами, командой и партнерами в чатах и на созвонах Сбор с систематизация правок клиентов Проверка работы команды (чертежей и концепций) на соответствие ТЗ Контроль сроков в CRM Помощь руководителю с различными рабочими задачами Требования: Полная включенность в рабочее время. Позиция рассчитана на кандидата, для которого работа будет основной занятостью, без совмещения с очным обучением Грамотная письменная речь Уверенное деловое общение Умение находить общий язык с разными типами людей Умение самостоятельно планировать день и задачи Умение работать в режиме многозадачности и переключаться между процессами Самостоятельность в принятии решений Внимательность к деталям Порядочность и вежливость в общении с клиентами и командой Опыт в дизайне интерьера НЕ обязателен Условия: Работа в творческой сфере Офис в центре города с кухней, кофемашиной и другими удобствами Качественное взаимодействие с руководителем и наставничество